Как сравнить два документа в Microsoft Word

Функция сравнения в Word 2013 анализирует два документа и создает отчет об их различиях. Сравнение работает аналогично отслеживанию изменений, поскольку вы можете принять или отклонить каждое изменение. В отличие от отслеживания изменений, вам не нужно включать сравнение заранее:если у вас есть две отдельные копии файла, вы можете сравнить их, даже если изменения внесли несколько авторов.

Шаг 1

Откройте Word, перейдите на вкладку «Рецензирование», нажмите кнопку «Сравнить» и выберите «Сравнить» в раскрывающемся меню. Вам не нужно открывать какой-либо документ до этого момента — нажмите «Сравнить» прямо из нового документа.

Шаг 2

Нажмите каждый значок «Обзор», чтобы найти исходные и измененные документы на вашем компьютере. При необходимости введите имя редактора в правом поле «Пометить изменения с помощью», чтобы пометить редакции по имени. Нажмите "Еще", чтобы открыть параметры сравнения.

Шаг 3

Снимите флажки с любых типов различий, которые вы хотите игнорировать. По умолчанию при сравнении документов создается новый файл, в котором показаны различия, чтобы избежать изменения существующих файлов. Если вы хотите показать изменения в одном из двух существующих файлов, выберите «Исходный документ» или «Пересмотренный документ». Нажмите "ОК", чтобы создать сравнение.

Шаг 4

Просмотрите изменения построчно в левой панели Revisions. В правой части окна вы можете увидеть обе версии документа. В центре Word помечает красной линией каждый абзац, содержащий изменения. Щелкните эту строку, чтобы отобразить определенные версии.

Шаг 5

Выберите редакцию и нажмите «Принять» или «Отклонить» в разделе «Изменения» на вкладке «Рецензирование», чтобы определить, какие изменения следует сохранить. Если вы наведете курсор на исправленную часть текста, Word отобразит время и дату изменения.

Шаг 6

Сохраните документ после принятия или отклонения всех элементов в списке Редакции. Если вы не выбрали отображение изменений в исходном или исправленном документе, Word сохраняет отредактированный документ как новую, третью версию файла.

Совет

Чтобы визуально сравнить два файла, не заставляя Word анализировать их различия, откройте оба файла одновременно, перейдите на вкладку «Вид» и нажмите «Просмотреть рядом» в разделе «Окно». Вы также можете нажать «Упорядочить все», чтобы разместить документы друг над другом. При необходимости уменьшите масштаб с помощью ползунка в правом нижнем углу, чтобы содержимое документа поместилось в маленьком окне.

Включите «Синхронную прокрутку» на вкладке «Вид», чтобы прокручивать оба документа всякий раз, когда вы перемещаетесь вверх или вниз в любом окне.

Предупреждение

Выбор отображения изменений в одном из существующих документов перезаписывает этот документ при сохранении после принятия или отклонения изменений. В большинстве случаев лучше оставить для параметра "Показать изменения в" значение по умолчанию "Новый документ", чтобы сохранить несколько версий в качестве резервных копий.

Если в каком-либо из существующих документов уже есть отслеживаемые изменения, Word предложит вам принять их перед созданием сравнения, поскольку программа не может хранить два набора изменений для одного документа.