Как вносить исправления в документ Word

Внесение исправлений в документ Word — это простой процесс с помощью функции Microsoft «Отслеживание изменений». Это позволяет вносить исправления в документы, не изменяя их навсегда. Завершив исправление документа Word, вы можете поделиться им с другими, которые могут либо принять, либо отклонить ваши изменения. Эта функция полезна, если вы исправляете чужую работу или делитесь документом с несколькими пользователями для редактирования.

Шаг 1

Откройте документ Word.

Шаг 2

Перейдите на вкладку "Просмотр" и выберите "Отслеживать изменения".

Шаг 3

Внесите необходимые исправления в документ. При удалении исходное слово будет перечеркнуто красной линией, а при добавлении новое слово или знак препинания будут подчеркнуты синим цветом. Любой нетронутый исходный текст по-прежнему будет отображаться в исходном цвете. Вы можете настроить эти цвета, выбрав «Параметры отслеживания изменений» в меню «Отслеживание изменений». Нажмите кнопку «Разметка» и выберите персонализированные цвета для добавленного и удаленного текста, изменения формата и другие изменения.

Шаг 4

Примите или отклоните исправления в документе, нажав кнопку «Принять» или «Отклонить» под панелью «Изменения». Это также находится на вкладке "Обзор".

Шаг 5

Нажмите кнопку «Отслеживать изменения» еще раз, чтобы отключить отслеживание без изменения внесенных вами исправлений. Когда вы это сделаете, весь текст будет выглядеть одинаково, и вы не сможете увидеть сделанные вами исправления. Сохраните документ, когда вас удовлетворит текст.

Совет

Если вы не видите кнопку «Отследить изменения» на вкладке «Рецензирование», возможно, документ защищен. Вы можете отключить защиту, нажав на вкладку "Просмотр" и выбрав "Ограничить редактирование" и "Остановить защиту" в нижней части панели в группе "Защита".