Использование компьютеров в государственных учреждениях

Как и предприятия, государственные и федеральные правительственные учреждения используют компьютеры. Государственные служащие должны назначать встречи и распространять различные отчеты. По данным Бюро трудовой статистики, компьютеры помогают этим работникам выполнять эти задачи, поскольку большинство компьютеров, выпущенных государством, содержат множество программ, таких как обработка текстов, электронные таблицы и программы управления базами данных. Использование компьютеров в государственных учреждениях также включает в себя различные функции электронной почты, распределение платежей, ведение документации и даже координацию почтовых рассылок.

Функции электронной почты

Государственные учреждения, в которых есть компьютеры, обычно имеют какую-либо систему электронной почты. Электронная почта позволяет государственным служащим составлять, отправлять или читать электронные письма от других работников и людей за пределами компании. Например, сотрудник службы занятости штата может ответить на вопрос человека о праве на получение помощи по электронной почте. Это неизбежно может сэкономить время работника, поскольку ему не нужно будет разговаривать с человеком по телефону. Государственные служащие также могут использовать электронную почту для распространения копий отчетов или презентаций.

Распределение платежей

Государственные и федеральные учреждения используют компьютеры для распределения платежей между людьми. Эти платежи могут быть отправлены в электронном виде, как и большинство платежей социального обеспечения, или чеком. Например, Служба внутренних доходов обычно выдает людям чеки для возмещения. Точно так же государственные казначейства часто отправляют государственные чеки на возмещение. Государственные учреждения также используют компьютеры для отправки или распечатки платежей по инвалидности, Medicare, Medicaid и других платежей. Чеки обычно распечатываются на различных принтерах в государственных учреждениях.

Ведение учета

По данным Бюро трудовой статистики, правительство часто нанимает программистов или менеджеров баз данных для ведения учета сотрудников и граждан. Большинство этих записей хранятся в больших базах данных, в которых могут храниться записи о поле людей, возрасте, адресе, номере телефона и другой важной информации. Государственные учреждения также ведут записи о датах, например о том, когда люди подают налоги, а также о причитающихся и уплаченных суммах. Ведение компьютерного учета является важной функцией государственных учреждений из-за необходимости точности и своевременности, как и для платежей по программе Medicaid.

Прямая почтовая реклама

Некоторые правительственные учреждения или офисы могут использовать компьютеры для проведения различных рекламных кампаний по почте. Государственные служащие могут создавать эти различные документы на своем компьютере, а затем профессионально оформлять их в своей типографии. Государственные служащие будут использовать различные файлы с именами и адресами для организации рассылки, а затем распечатывать их прямо на конвертах или брошюрах. Например, Почтовая служба США часто использует маркетинговые программы прямой почтовой рассылки для продвижения своих различных продуктов и услуг, таких как памятные марки или экспресс-почта.