Автоматическое восстановление документов Word
Каждый пользователь компьютера сталкивался с неприятными и досадными обстоятельствами потери файла, над которым он работал, во время сбоя компьютера или отключения питания. Однако, если вы используете Microsoft Word, есть очень удобная функция, которая позволит вам свести к минимуму потерю данных во время сбоя. Автовосстановление позволяет Word периодически сохранять ваш файл, пока вы над ним работаете, чтобы вы могли восстановить его позже.
Настройка автоматического восстановления
Шаг 1
Откройте «Инструменты» на верхней панели инструментов.
Шаг 2
Нажмите «Параметры» и откройте вкладку «Сохранить».
Шаг 3
Выберите «Сохранять информацию об автовосстановлении каждые ## минут». Выберите, как долго вы хотите, чтобы ваша система ждала, прежде чем она сохранит информацию вашего документа для восстановления. Чем меньше интервал между сохранениями, тем больше будет нагрузка на вашу систему. Однако это может сэкономить вам время в случае сбоя системы.
Пользователям Word 2010 не нужно настраивать эту функцию, так как она является настройкой по умолчанию в этой программе.
Настройка расположения для файлов автоматического восстановления
Шаг 1
Откройте меню "Инструменты" и выберите "Параметры".
Шаг 2
Перейдите на вкладку "Расположение файла".
В Word 2007 нажмите кнопку Microsoft Office и откройте «Параметры Word». Нажмите «Дополнительно» и на правой панели откройте «Расположение файлов» в разделе «Общие».
Шаг 3
Выберите «Автовосстановление файлов» в поле «Типы файлов». Затем нажмите кнопку "Изменить".
Шаг 4
Выберите имя папки, в которую вы хотите сохранить файлы автоматического восстановления, и введите имя. Если вам нужна новая папка, нажмите «Создать новую папку», а затем нажмите «ОК». Файлы автоматического восстановления будут сохранены как -document-.asd, где -document- — это имя вашего документа.
Открытие файлов автоматического восстановления (Word 2002 и 2007)
Шаг 1
Запустите Word, который автоматически выполнит поиск любых файлов автоматического восстановления .asd. Когда он найдет его, он изменит расширение на .wbk. Word также откроет все файлы с автоматическим восстановлением.
Шаг 2
Закройте файл «Автоматическое восстановление», если хотите его удалить. После закрытия файла файл .asd будет удален для экономии места на жестком диске.
Шаг 3
Переименуйте файл «Автоматическое восстановление» по своему усмотрению при сохранении файла. После сохранения в виде обычного документа Word система удалит файл .asd для экономии места на диске.
Открытие файлов автоматического восстановления (Word 2010)
Шаг 1
Нажмите «Файл» на верхней панели инструментов и выберите «Недавние» в раскрывающемся меню.
Шаг 2
Нажмите «Восстановить несохраненные документы» в нижней части окна.
Шаг 3
Нажмите «Сохранить как» в верхнем окне, которое предупредит вас о том, что документ является черновой версией, чтобы избежать его автоматического удаления через четыре дня. Выберите, какое имя и где вы хотите сохранить документ.
Предупреждение
«Автовосстановление» не является заменой команды «Сохранить», которую следует выполнять периодически по мере работы над проектом. «Автоматическое восстановление» не сохранит вашу работу во время запланированного выхода из системы или завершения работы.