Как импортировать CSV в OpenOffice

Файл CSV или файл значений, разделенных запятыми, представляет собой простой файл электронной таблицы, в котором данные отображаются в табличном формате. Создание файла CSV предполагает создание текстового файла и разделение каждого поля данных запятой или другим простым символом, например табуляцией или пробелом. Хотя вы создаете CSV-файл как текст, импортирующие программы считывают эти файлы как электронные таблицы. OpenOffice содержит как текстовое приложение Writer, так и приложение для работы с электронными таблицами Calc. Вы должны правильно импортировать файл CSV в OpenOffice, чтобы данные открывались в приложении Calc, а не в приложении Writer.

Шаг 1

Откройте OpenOffice и выберите «Открыть документ» на начальном экране. Если вы уже открыли OpenOffice, выберите «Открыть» в меню «Файл».

Шаг 2

Нажмите на поле «Тип файлов». Откроется длинный раскрывающийся список возможных типов файлов, которые поддерживает OpenOffice. Прокрутите список примерно до половины и выберите "Текст CSV".

Шаг 3

Просмотрите каталоги на вашем компьютере, чтобы найти каталог, в котором находится файл. Нажмите на имя файла и нажмите кнопку «Открыть». Откроется экран импорта текста, где вы сможете выбрать атрибуты файла.

Шаг 4

Введите номер строки, с которой начинаются табличные данные, в поле «От строки», если ваша таблица не начинается с первой строки. Например, если первая строка файла содержит название документа, вторая строка содержит дату и информацию об авторе, а табличные данные начинаются с третьей строки, введите «3» в поле ввода.

Шаг 5

Выберите символ, который разделяет каждое поле данных в файле, проверив имя символа, расположенное под заголовком «Раздельно». Например, если в вашем файле поля разделены символом табуляции, установите флажок «Табуляция». Если символ-разделитель отсутствует в списке, установите флажок «Другое» и введите символ в соответствующее поле ввода текста.

Шаг 6

Нажмите кнопку «ОК», чтобы OpenOffice интерпретировал файл и импортировал его в OpenOffice Calc.