Как импортировать файл с разделителями в Excel

Независимо от того, создаются ли они вручную или экспортируются из другого программного приложения, файлы с разделителями обычно используются для хранения важных данных. Проблема с данными в том, что они не очень ценны, если у вас нет способа манипулировать ими и изучать их. Хотя файлы с разделителями — хороший способ хранения данных, не очень практично пытаться изучать данные в необработанном виде этих файлов. Импорт файла с разделителями в Microsoft Excel позволит вам использовать все инструменты Excel для анализа данных и наглядного представления результатов анализа.

Шаг 1

Выберите «Открыть» в меню «Файл» Microsoft Excel и перейдите в папку, содержащую файл с разделителями. Убедитесь, что вы выбрали опцию просмотра всех типов файлов. Если вы этого не сделаете, вы не сможете увидеть свой файл в папке. Дважды щелкните имя файла, чтобы открыть его. Excel автоматически перейдет в режим «Мастер импорта текста».

Шаг 2

Выберите «С разделителями» в качестве типа файла, который лучше всего описывает ваши данные на первом экране мастера импорта текста. Затем нажмите «Далее», чтобы перейти к следующему экрану.

Шаг 3

Выберите разделитель, который используется в файле с разделителями. Если вы не знали, что такое разделитель перед началом импорта файла, вы обычно можете просмотреть данные и определить, какой символ используется. В нашем примере файл разделен запятыми. Выбрав разделитель, нажмите «Далее», чтобы продолжить.

Шаг 4

Назначьте формат данных каждому импортируемому полю. Формат данных по умолчанию — «Общий», и это формат, который вы должны сохранить, если только какое-либо из ваших полей данных не содержит даты или не состоит из данных, которые вы хотите сохранить в виде текста. Нажмите «Далее», чтобы завершить импорт после того, как вы закончите назначать форматы данных для всех полей.

Шаг 5

Сохраните полученную таблицу в виде файла Excel. Теперь вы готовы работать с данными и изучать их с помощью инструментов Excel.