Как открывать файлы Excel в Word

Несмотря на то, что Microsoft Excel и Word производятся одной и той же компанией, эти две программы отличаются друг от друга. Если вы попытаетесь открыть файл Excel в Word, полученный документ будет заполнен машинным языком, что сделает его нечитаемым. Вы можете использовать команду «Объект» Word, чтобы открыть электронную таблицу в документе, или вы можете копировать и вставлять между двумя программами. Если файл Excel слишком велик для копирования или Excel не загружен на компьютер, существуют бесплатные конвертеры файлов для преобразования файла Excel в формат, который может открыть Word.

Команда "Вставить объект"

Шаг 1

Откройте Word и ваш документ. Переместите курсор туда, где вы хотите, чтобы электронная таблица Excel находилась. Нажмите на вкладку «Вставка» на ленте, а затем нажмите «Объект» на вкладке «Текст».

Шаг 2

Нажмите на вкладку «Создать из файла» в диалоговом окне «Объект». Нажмите «Обзор» и перейдите туда, где находится ваш файл.

Шаг 3

Нажмите на «Имя файла» Excel и нажмите «ОК», чтобы вставить его в Word. Чтобы сэкономить место в документе Word, вы можете установить флажок «Отображать как значок». Чтобы создать ссылку на файл, установите флажок «Связать с файлом», и изменения, внесенные в файл Excel, будут автоматически обновлены в файле Word.

Копировать и вставить

Шаг 1

Откройте Excel и документ для переноса в Word. Выберите файл Excel, нажав клавишу «Control» и букву «A», ярлык для «Выбрать все». Нажмите клавишу «Control» и букву «C», ярлык для «Копировать».

Шаг 2

Откройте Word и документ, в который вы хотите переместить информацию Excel. Переместите курсор туда, где вы хотите получить информацию Excel.

Шаг 3

Нажмите клавишу «Control» и букву «V», ярлык для «Вставить». Информация Excel вставляется в файл Word в виде таблицы. Перед вставкой электронной таблицы Excel в Word может потребоваться настроить ориентацию страницы.

Онлайн-конвертеры файлов

Шаг 1

Используйте свой интернет-браузер, чтобы перейти либо к Convert XLS to Doc Online, либо к Zamar. Это бесплатные онлайн-конвертеры файлов, которые можно использовать для преобразования файла Excel.

Шаг 2

Нажмите кнопку «Обзор» и найдите файл Excel на жестком диске. Нажмите «Открыть», чтобы загрузить файл на сайт. Если вы используете Zamzar, выберите «RTF» в качестве варианта преобразования файла. Word может читать файлы в формате Rich Text Format (RTF), а Zamzar не предлагает конвертировать их в DOC.

Шаг 3

Заполните поле электронной почты на Zamzar, чтобы получить инструкции по загрузке файла. На сайте Convert XLS to Doc щелкните либо веб-браузер, либо радиокнопки приглашения, чтобы преобразованный файл отображался как веб-страница или сохранялся на жестком диске после завершения модификации.

Шаг 4

Преобразуйте файл, нажав кнопку преобразования на любом сайте. Zamzar отправляет электронное письмо, когда файл изменяется, с инструкциями о том, как загрузить преобразованный файл. На сайте Convert XLS to Doc преобразованный файл либо отображается в веб-браузере, либо вам предлагается сохранить или открыть файл в Word.