Как форматировать даты в порядке убывания в Microsoft Excel

Функция сортировки Excel 2013 интеллектуально интерпретирует данные на основе форматирования ячеек, поэтому в большинстве случаев при сортировке столбца дат Excel правильно сортирует данные в хронологическом, а не в алфавитном порядке. Однако если вы имеете дело с набором данных, в котором ваши ячейки структурированы как обычный текст, вам сначала нужно преобразовать текст в формат даты, понятный Excel.

Сортировать даты в хронологическом порядке

Выберите столбец (или часть столбца), содержащий даты, которые вы хотите отсортировать, откройте Данные вкладку и нажмите кнопку AZ или ZA кнопка сортировки. При работе с датами эти кнопки переключаются с сортировки по алфавиту на сортировку в хронологическом порядке. Кнопка AZ выполняет сортировку от самой старой к самой новой, а кнопка ZA — от самой новой к самой старой.

Предупреждение

Excel не может обрабатывать даты до 1 января 1900 года. Если вам нужно отсортировать более старые даты, самое простое решение — вырезать и вставлять ячейки вручную. Однако если вы являетесь опытным пользователем, вы можете работать с более старыми датами с помощью Visual Basic для приложений.

Преобразовать текст в даты

Если вы пытаетесь отсортировать даты, но вместо этого Excel сортирует по алфавиту, ваши ячейки настроены на форматирование текста. Однако изменение форматирования даты не решит проблему, если вы не будете повторно вводить каждую из своих дат. Если у вас длинный список, более простым решением будет использование функции ДАТАЗНАЧ.

Шаг 1. Напишите формулу DATEVALUE

Выберите пустую ячейку в той же строке, что и ваше первое свидание. Начните формулу с =DATEVALUE( а затем щелкните первую дату в списке, чтобы вставить ее местоположение в ячейке. Нажмите Ввод. чтобы завершить формулу.

Совет

В этот момент результат формулы выглядит как случайное число. Excel использует эти порядковые номера дат для работы с датами. Каждое число представляет количество дней с 1 января 1900 года.

Шаг 2. Заполните остальные ячейки

Выберите ячейку с готовой формулой и перетащите маркер заполнения (маленький квадрат в правом нижнем углу ячейки) вниз, чтобы покрыть столько строк, сколько у вас есть дат.

Шаг 3. Измените формат ячеек

Выберите все ячейки с порядковыми номерами даты, откройте Главную и откройте выпадающее меню в разделе Число. Выберите один из вариантов Короткая дата. или Длинная дата переформатировать ячейки как даты. Сортировка этих ячеек теперь будет работать должным образом.

Совет

• Для других форматов даты нажмите Другие числовые форматы. в нижней части раскрывающегося меню.
• Чтобы заменить исходный столбец дат фиксированным столбцом, скопируйте фиксированный столбец, щелкните правой кнопкой мыши исходный столбец и нажмите S. а затем А чтобы выбрать Вставить значения и форматирование чисел. .