Как отслеживать снятие наличных в QuickBooks
Иногда владельцу бизнеса приходится снимать наличные со своего бизнес-счета. Независимо от того, является ли цель заплатить себе или иметь наличные деньги для внесения сдачи, необходимо снять наличные и записать снятие в программном обеспечении QuickBooks, чтобы отразить счет, с которого было снято, и «счет» в на которые были «депонированы» наличные деньги. Если бизнес является единоличным владением, этот вывод будет называться «розыгрыш». Если бизнес зарегистрирован, это будет «распространение».
Отслеживание снятия средств как "розыгрышей"
Шаг 1
Создайте счет акций под названием «Владелец рисует». Для этого откройте «План счетов», нажав «Список» в верхней строке меню. Прокрутите вниз до параметра «План счетов» и щелкните его.
Шаг 2
Удерживайте клавиши «Ctrl» и «N». В меню «Тип» учетной записи найдите «Капитал» и щелкните его, затем нажмите «Продолжить». Откроется окно "Добавить новую учетную запись".
Шаг 3
Введите термин «Розыгрыш владельца» в поле «Имя учетной записи». Если компания зарегистрирована, используйте термин «Выплаты акционерам». Добавление описания и примечаний является необязательным. Оставьте поле "Сопоставление налоговых строк" пустым, если только вы не знакомы с бухгалтерскими терминами, используемыми в налоговых декларациях.
Шаг 4
Нажмите «Банковские услуги» в верхней строке меню. Прокрутите вниз до опции «Перевод средств» и нажмите на нее. Когда откроется окно «Перевод средств», введите данные перевода со счета «Проверка» на счет «Розыгрыши».
Шаг 5
Выберите счет «Проверка» в поле «Перевод средств с». Щелкните стрелку и прокрутите вниз до учетной записи «Проверка». Выберите счет «Draws» в поле «Перевод средств на». Нажмите на стрелку, прокрутите вниз до учетной записи «Розыгрыши» и нажмите на нее.
Шаг 6
Введите сумму снятия наличных в поле «Сумма перевода». Нажмите "Сохранить и закрыть", чтобы закрыть окно.
Отслеживание снятия наличных в виде мелкой наличности
Шаг 1
Создайте новый банковский счет. Нажмите «Списки» в верхней строке меню, а затем нажмите «План счетов». Когда откроется план счетов, удерживайте клавиши «Ctrl» и «N», чтобы создать новый счет.
Шаг 2
Выберите «Банк» в разделе «Тип счета». Когда откроется окно «Добавить новую учетную запись», введите термин «Petty Cash» в поле имени. Эта учетная запись предназначена для хранения наличных денег для внесения сдачи или покупок, когда нет под рукой чековой книжки или кредитной карты.
Шаг 3
Перечислите средства для вывода тем же способом, что и счет «Розыгрыш». Или выдайте чек с расчетного счета к оплате на счет «Мелкая касса». Для этого откройте реестр в личном кабинете «Проверка». Снова откройте экран «План счетов».
Шаг 4
Прокрутите вниз до счета «Проверка» в списке «План счетов». Дважды щелкните по счету «Проверка», после чего откроется реестр. Последняя строка в реестре позволит вам ввести новую транзакцию.
Шаг 5
Введите дату снятия наличных. Введите свое имя в поле «Получатель» и сумму вывода в поле «Платеж». В поле «Учетная запись» щелкните стрелку и прокрутите вверх, чтобы найти учетную запись «Petty Cash», которую вы только что создали. Нажмите «Записать», и транзакция будет завершена.
Совет
В QuickBooks есть функция, позволяющая снимать наличные с внесенных депозитов. При этом есть две проблемы:во-первых, большинство банков не разрешают снимать наличные с депозита, внесенного на корпоративный счет. Во-вторых, чтобы облегчить сверку банковских счетов, лучше всего отделять операции по снятию наличных от коммерческих депозитов.