Как просмотреть историю удаленных недавно напечатанных элементов

Очередь печати больше не отображается после печати документов, но можно найти список распечатанных файлов. Не очень информативно, можно получить следующие параметры:имя файла, тип и размер, используемая учетная запись, дата и время, а также имя принтера. Фактический печатный контент не виден, что означает, что эта информация носит статистический характер. Домашние пользователи, особенно те, у кого есть один принтер, могут не счесть эту информацию полезной, но малые предприятия могут свободно контролировать и выявлять чрезмерную печать или злоупотребления. Для бизнеса использование специального программного обеспечения для мониторинга принтеров даст больше данных и более подробные результаты.

Просмотреть историю

Шаг 1

Нажмите кнопку «Пуск». Введите «MSINFO32» без кавычек в поле поиска чуть выше кнопки «Пуск». В Windows Vista и XP поле поиска содержит слова «Начать поиск». В Windows 7 указано "Поиск программ и файлов".

Шаг 2

Нажмите один раз на «msinfo», который появляется в верхней части столбца. Откроется диалоговое окно «Информация о системе». На левой панели в разделе «Сводка системы» вы найдете слова «Программная среда».

Шаг 3

Нажмите на маленький плюс (+) слева от «Программная среда», чтобы развернуть меню. Нажмите на слова «Задания на печать». «Обновление информации» появится на правой панели через несколько секунд или около минуты, в зависимости от вашей системы.

Шаг 4

Отрегулируйте ширину столбца на правой панели, наведя указатель мыши на тонкую вертикальную линию, отделяющую «Документ» от «Размер» в верхней части панели. Когда появится двунаправленная черная стрелка, нажмите и удерживайте левую кнопку мыши и перетащите линию, чтобы прочитать весь текст в столбце «Документ». Выполните этот шаг, чтобы расширить каждый столбец, который вы хотите прочитать.

Шаг 5

Нажмите «Файл» на панели инструментов в верхней части этого окна и выберите «Печать», если вы хотите распечатать список заданий на печать. Выберите «Экспорт», чтобы сохранить дату в текстовый файл. Хотя существует возможность сохранения данных в файл данных .NFO, это не рекомендуется.

Использование программного обеспечения

Шаг 1

Получите и установите программное обеспечение для мониторинга принтеров из надежного источника. Хорошее программное обеспечение для мониторинга может отслеживать все аспекты использования принтера, такие как ограничение времени использования и разрешенное количество отпечатков на человека. Тенденции можно наносить на графики и анализировать, а также создавать настраиваемые отчеты и даже отправлять их по электронной почте выбранным людям.

Шаг 2

Настройте программное обеспечение в соответствии с вашими потребностями. После установки программного обеспечения все действия по печати будут собираться и обобщаться.

Шаг 3

Ознакомьтесь со своим программным обеспечением, так как хороший мониторинг принтера может сэкономить тонер, чернила, бумагу, деньги и окружающую среду. История печати всегда будет доступна после установки программного обеспечения.

Совет

Взгляните на статус «История печати» в Windows 7, так как по умолчанию параметр отключен. Откройте «Панель управления», нажмите «Просмотр» и выберите «Крупные значки» или «Мелкие значки». Найдите «Административные инструменты». Выберите «Просмотр событий» и перейдите в «Приложения и службы». Оттуда щелкните «Microsoft», затем «Windows», «Служба печати» и, наконец, щелкните правой кнопкой мыши «Оперативный». Далее нажмите «Включить журнал». Теперь вы можете видеть события, относящиеся к печати. Прошлые события не будут отображаться, но будущие распечатки будут отображаться здесь.

Прочтите обзоры программного обеспечения для мониторинга принтеров, чтобы сделать правильный выбор. Некоторое программное обеспечение можно масштабировать, что позволяет приобретать только те функции, которые вам нужны.

Предупреждение

Без приобретенного программного обеспечения сбор данных для печати утомителен и занимает много времени, а Windows не предоставляет подробных или настраиваемых данных.