Как просмотреть историю презентаций в PowerPoint
Как просмотреть историю презентаций в PowerPoint. Microsoft PowerPoint хранит историю редактирования из 100 элементов для отмены и повтора действий в презентации. PowerPoint также позволяет пользователю хранить и отслеживать несколько версий файла в сотрудничестве с другими пользователями. Читайте дальше, чтобы узнать, как просматривать историю презентаций в PowerPoint.
Как просмотреть историю редактирования простой презентации
Шаг 1
Щелкните маленькую стрелку вниз рядом со значком «Отменить» на панели инструментов PowerPoint. В раскрывающемся списке отображаются последние действия с текстом, графикой или редактированием.
Шаг 2
Прокрутите список вниз, чтобы просмотреть предыдущую историю. Перетащите курсор вниз в нижнюю часть раскрывающегося списка, чтобы прокрутить его до самого раннего элемента.
Шаг 3
Выберите элементы, которые вы хотите отменить, и щелкните текст «Отменить # действий» в нижней части раскрывающегося списка. # отображает общее количество действий для отмены, до 100.
Шаг 4
Нажмите маленькую стрелку вниз рядом со значком "Повторить" на панели инструментов PowerPoint, чтобы повторить какие-либо действия или просмотреть отмененные действия.
Шаг 5
Просмотрите список, чтобы просмотреть историю «Отменить». Перетащите курсор вниз в нижнюю часть раскрывающегося списка, чтобы просмотреть самый ранний отмененный элемент.
Шаг 6
Выделите элементы, которые нужно повторить, и щелкните текст «Повторить # действия» в нижней части раскрывающегося списка. # отображает общее количество действий, которые нужно повторить, до 100.
Как просмотреть историю версий совместной презентации
Шаг 1
Откройте многоверсионный документ с несколькими пользователями, хранящийся в библиотеке или на сервере SharePoint.
Шаг 2
Нажмите кнопку Microsoft Office на панели инструментов. Выберите «Сервер», а затем выберите «Просмотреть историю версий».
Шаг 3
В новом диалоговом окне «Сохраненные версии...» просмотрите последние версии файла, пользователя и историю сохранения, а также укажите, является ли файл «основной» или «дополнительной» версией файла.
Шаг 4
Выберите предыдущую версию для просмотра в «Сохраненных версиях…» и нажмите «Открыть». Это не влияет на текущую открытую версию и не переопределяет ее.
Шаг 5
Чтобы восстановить предыдущую версию, выберите нужную версию в диалоговом окне «Сохраненные версии…» и нажмите «Восстановить». Текущая переопределенная версия отображается в истории версий как предыдущая версия.
Совет
Для совместного использования версии PowerPoint требуется PowerPoint 2007 и сайт Microsoft SharePoint (версия 3.0) или сервер SharePoint.
Предупреждение
После того, как вы отмените элемент, а затем напечатаете, сделаете другое редактирование или измените макет или графику, память «Повторить» сбрасывается и стирает ранее отмененные действия. Не сохраняйте презентацию до тех пор, пока вам больше не понадобится история изменений. Память отмены сбрасывается при сохранении файла.