Как отслеживать затраты на строительство здания в Excel

Благодаря специальным параметрам форматирования, формулам и графическим приложениям Microsoft Excel 2013 представляет собой мощный инструмент учета для управления такими проектами, как строительство зданий. Excel позволяет настроить рабочий лист для отслеживания затрат по проекту, но самый простой способ использовать программу для управления проектами и составления бюджета — загрузить специальный шаблон проекта здания от Microsoft. После загрузки в Excel вы можете вводить данные своего проекта и вносить изменения в шаблон так же, как в свой собственный документ. Предварительно разработанные форматы и формулы могут сэкономить вам много времени по сравнению с созданием собственного рабочего листа.

Шаг 1

Откройте Excel, перейдите на вкладку "Файл" и выберите "Создать".

Шаг 2

Найдите онлайн-шаблон, введя «строительство» в поле поиска в верхней части окна. Вы также можете просмотреть онлайн-шаблоны, щелкнув ссылки на категории под полем поиска (см. Ресурсы).

Шаг 3

Нажмите на шаблон, чтобы открыть предварительный просмотр с дополнительной информацией о шаблоне. Выберите шаблон, который лучше всего подходит для вашего строительного проекта, и нажмите кнопку «Создать» в окне предварительного просмотра, чтобы открыть шаблон рабочей книги в Excel.

Шаг 4

Введите информацию о названии вашей компании или проекта. Большинство шаблонов содержат замещающий текст для полей заголовка. Просто нажмите на текст-заполнитель, чтобы выделить его, а затем введите свою личную информацию.

Шаг 5

Просмотрите шаблон, чтобы определить разделы, которые вам не нужны, или элементы, которые вы, возможно, захотите добавить. Удалите ненужные категории для вашего строительного проекта, выделив ячейку, столбец или строку и нажав клавишу «Удалить». Вы также можете добавить области, щелкнув правой кнопкой мыши ячейку и выбрав «Вставить», чтобы добавить строки, столбцы или ячейки.

Шаг 6

Введите стоимость предварительного этапа вашего строительного проекта. В большинстве шаблонов расходы на строительство разделены на этапы, при этом этап разработки проекта охватывает такие расходы, как покупка земли, расчистка участка, оплата услуг архитектора или инженера и получение разрешений на строительство.

Шаг 7

Введите стоимость материалов для вашего строительного проекта. Большинство шаблонов содержат подробные списки материалов, в которые можно ввести цену за единицу и количество необходимых единиц. Шаблоны Excel обычно также содержат встроенные формулы для расчета промежуточных и итоговых сумм на основе введенной вами информации о затратах.

Шаг 8

Введите стоимость оборудования и аренды оборудования для вашего строительного проекта. Если шаблон разделен на этапы, такие как фундамент, конструкция и электрооборудование, перечислите каждую единицу оборудования в листе соответствующего этапа.

Шаг 9

Введите трудозатраты для вашего строительного проекта. Большинство шаблонов позволяют включать как почасовую, так и фиксированную оплату труда.

Шаг 10

Сохраняйте результаты своей работы и регулярно обновляйте рабочую книгу, чтобы контролировать расходы на строительство.

Совет

Многие шаблоны включают область для ввода сведений о бюджете проекта. Используйте эту область, чтобы увидеть, как развивается ваш проект, и если вы находитесь в пределах бюджета, в бюджете или начинаете ползти. Некоторые шаблоны также автоматически создают диаграммы для быстрого и визуального представления этих данных.

Если ваша рабочая книга содержит конфиденциальные финансовые данные, рассмотрите возможность защиты ее паролем. Нажмите на вкладку «Файл», а затем «Информация», чтобы просмотреть различные варианты назначения пароля для документа или ограничения прав редактирования.