Как разработать программу мероприятия

На любом крупном мероприятии необходима программа, в которой посетителям подробно рассказывается о расписании, гостях и других важных аспектах мероприятия. Он также является сувениром, которым зрители смогут дорожить в ближайшие годы. Для разработки программного буклета требуется программа для настольных издательских систем и творческий подход.

Шаг 1

Установите свой стиль для всей программы, чтобы такие элементы, как шрифт и поля, оставались неизменными. Выберите четкий, читаемый шрифт, например Times New Roman, Arial или Georgia. Размер 12 подходит для чтения.

Шаг 2

Создайте список всего содержимого для справки при разработке программы. Вам могут понадобиться страницы для расписания, биографии людей, которые будут присутствовать на вашем мероприятии, уведомления о других предстоящих мероприятиях и место для рекламы от ваших спонсоров. Вы можете включить тематические статьи по темам, связанным с вашим мероприятием, особенно если ваша программа задумана как сувенирная брошюра.

Шаг 3

Откройте пустую страницу в своей издательской программе и создайте переднюю обложку. Он должен содержать важные детали, которые читатели могут сразу увидеть, такие как название мероприятия, даты, время и стоимость программы. Привлекательное изображение на лицевой стороне иллюстрирует содержание, а также побуждает людей покупать программу.

Шаг 4

Создайте страницу содержания, если ваша программа имеет более четырех страниц. Каждая основная страница или раздел должны быть перечислены в отдельных строках с соответствующими номерами страниц в отдельном столбце.

Шаг 5

Создайте программные страницы для каждой части мероприятия. Четко размещайте информацию, размещая каждый запланированный элемент на отдельной строке.

Шаг 6

Создавайте другие страницы, придерживаясь выбранного вами стиля и используя как текст, так и изображения, чтобы сделать их доступными и привлекательными. Страницы, содержащие только текст, отталкивают читателей.

Шаг 7

Вставьте рекламу, где это уместно. Попробуйте сопоставить рекламу с релевантным контентом. Например, рекламируйте семейный ресторан на той же странице, что и программа семейной части вашего мероприятия. Внимательно изучите любые соглашения, которые вы заключили со спонсорами, поскольку они могут иметь строгие требования в отношении таких элементов, как пространство и формулировка.

Шаг 8

Прочитайте готовую программу несколько раз сами и попросите других вычитать ее. Простые ошибки могут выглядеть неряшливо и повлиять на репутацию вашей организации и мероприятия.