Как создать буклет в Word 2008
Буклет обычно состоит из листов бумаги размером 8,5 на 11 дюймов, сложенных пополам со скрепкой в центре, и имеет размер 6 на 9 дюймов в готовом виде. Хитрость создания брошюры в Microsoft Word 2008 для Macintosh заключается в организации содержимого брошюры и страниц в правильном порядке, соответствующем процессу печати. Из-за сгиба страницы не будут печататься последовательно в зависимости от номера страницы и требуют двусторонней печати. В отличие от версии Word для Windows, в Word 2008 нет параметра "свернуть книгой", но вы можете вручную воспроизвести этот процесс с помощью макета книги и представления Word Publishing Layout.
Построить манекен
Шаг 1
Возьмите несколько чистых листов бумаги размером 8,5 на 11 дюймов, что равно половине физических страниц вашего буклета, соедините их вдоль и сложите пополам, чтобы имитировать физический буклет. Проверьте правильность количества страниц.
Шаг 2
Отметьте карандашом на каждой странице содержимое, которое вы планируете разместить, например «Обложка», «Оглавление» и «Задняя обложка», а затем добавьте номера страниц к соответствующим страницам.
Шаг 3
Разверните листы и разложите их на полу в том порядке, в котором вы их сложили, начиная с обложки вверх. Это ваша дорожная карта для создания буклета в Word. Первая страница вашего документа Word будет титульной страницей, за которой следует содержимое, которое вы отметили на противоположной стороне этого листа бумаги.
Введите буклет в Word
Шаг 1
Откройте программу Word и выберите «Макет публикации» в меню «Вид».
Шаг 2
Перейдите на вкладку «Главная страница» в правом нижнем углу экрана. Это позволяет вам сделать некоторые универсальные настройки, которые применяются ко всем страницам в буклете, прежде чем вы добавите содержимое отдельной страницы.
Шаг 3
Выберите «Параметры страницы» в меню «Файл» и измените ориентацию страницы с книжной на альбомную (11 x 8,5 вместо 8,5 x 11).
Шаг 4
Выберите «Документ» в меню «Формат» и установите поля не менее 0,75 дюйма.
Шаг 5
Щелкните меню «Вид» и убедитесь, что флажок «Линейка» не установлен, поэтому он отображается на экране. Если это не так, выберите "Линейка", чтобы включить ее.
Шаг 6
Нажмите и удерживайте мышь в синей области над вертикальной линейкой в левой части экрана и перетащите вправо, чтобы переместить вертикальную направляющую к отметке 5,5 дюймов на горизонтальной линейке. Это ваш центральный сгиб.
Шаг 7
Добавьте еще две направляющие на 4,75 и 6,25 дюйма, которые будут служить центральным полем и областью желоба для переплета.
Шаг 8
Щелкните вкладку "Все содержимое" в правом нижнем углу, чтобы выйти с главной страницы.
Шаг 9
Щелкните значок команды «Текстовое поле» в верхней части экрана, затем щелкните и перетащите на страницу, чтобы добавить блоки текста в буклет. Используйте инструмент «Стрелка» рядом с командой текстового поля, чтобы щелкать и перетаскивать текстовые поля в разные положения во время работы.
Шаг 10
Выберите «Новая страница» в меню «Вставка», чтобы добавить в буклет дополнительные страницы. Из-за настроек страницы-шаблона центральные направляющие будут отображаться на всех новых страницах.
Шаг 11
Выберите «Изображение» в меню «Вставка», чтобы добавить графику в буклет.
Шаг 12
Выберите «Сохранить» в меню «Файл», чтобы сохранить изменения во время работы.
Распечатать буклет
Шаг 1
Выберите «Печать» в меню «Файл».
Шаг 2
Найдите в диалоговом окне печати параметр, связанный с «Обработкой бумаги». Если у вас есть возможность двусторонней или двусторонней печати, отметьте ее и нажмите кнопку «Печать», чтобы отправить документ буклета на принтер.
Шаг 3
Сначала распечатайте нечетные страницы; если у вас нет возможности двусторонней печати, поместите отпечатанные страницы обратно в лоток для бумаги первой страницей вверх и распечатайте только четные страницы. Принтер будет использовать распечатанные листы бумаги из верхней части лотка, и вы вручную создадите двусторонний документ.
Совет
Один из готовых шаблонов Word может помочь вам сократить процесс проектирования. Когда вы открываете Word, выберите «Галерея проектов» в меню «Файл» и просмотрите шаблоны брошюр и каталогов, чтобы увидеть, соответствует ли он вашим потребностям. Если это так, выберите его, нажмите «Создать новый», а затем заполните заполнители в шаблоне, чтобы создать свой буклет, а не начинать с нуля.
Вы также можете получить доступ к шаблонам, щелкнув «Элементы документа» в режиме публикации макета.
Предупреждение
Не используйте команду «Вставить номера страниц» в Word для добавления номеров страниц в буклет. Они не будут в правильном порядке для сложенного буклета с двусторонней печатью.
Не все принтеры печатают на нижней стороне бумаги, когда она вытягивается из лотка, поэтому вам может потребоваться обратиться к документации вашего принтера, чтобы узнать, как разместить бумагу в лотке для второго прохода при печати, чтобы добиться двусторонней печати без автоматический вариант.