Как использовать OneNote для Scrum?

Scrum — это подход к управлению проектами для разработки гибкого программного обеспечения. Цель Daily Scrum — побудить членов команды общаться друг с другом, решать проблемы и быстро обмениваться идеями. Работа скрам-мастера состоит в том, чтобы взращивать фактор энергии; в противном случае встречи команды рискуют стать скучными и обязательными, не принося никакой реальной ценности.

Участники Scrum могут использовать Microsoft Office OneNote 2007 в качестве инструмента для распространения данных и мозгового штурма. Программа позволяет членам команды быстро вводить заметки и делиться ими.

Шаг 1

Нажмите «Создать», а затем «Блокнот» в OneNote перед следующим ежедневным скрамом.

Шаг 2

Введите имя для своей записной книжки, например, название вашего проекта, за которым следует дата Scrum, и выберите «Общая записная книжка — групповой проект». Нажмите «Далее».

Шаг 3

Выберите «Несколько человек будут совместно использовать блокнот» и нажмите «Далее».

Шаг 4

Используйте кнопку "Обзор", чтобы указать, где вы хотите сохранить блокнот, и нажмите кнопку "Создать".

Шаг 5

Откройте этот блокнот во время следующего ежедневного скрама, чтобы делать заметки. OneNote позволяет помечать важные понятия. Нажмите «Вставить» и «Пометить», чтобы выделить концепции.

Шаг 6

Запишите встречу, нажав «Вставить» и «Аудиозапись». Перед совещанием убедитесь, что у вас установлено правильное микрофонное и видеооборудование.

Шаг 7

Перенесите задачи из Daily Scrum прямо в Outlook, нажав «Вставить» и «Задание Outlook». Таким образом, вы уменьшите административную нагрузку, связанную с согласованием результатов ежедневного скрама с офисным программным обеспечением для составления календаря и расписания, и у вас останется больше продуктивного времени для спринта.

Шаг 8

Свяжите Outlook с OneNote, нажав кнопку «Заметки о собрании» в Outlook, чтобы получить доступ к новой странице в OneNote со всей информацией о собрании.

Шаг 9

Уменьшите административную нагрузку, позволив членам команды просматривать записи из Daily Scrum и добавлять свои комментарии в блокнот вместо использования электронной почты или чатов у кулера с водой. Члены команды могут идентифицировать текст, щелкнув правой кнопкой мыши любой абзац, чтобы увидеть имя автора.

Совет

Члены команды могут ввести свой статус перед ежедневным скрамом, что может быть полезно для членов команды, которые находятся вне офиса.

Если вы работаете в нескольких местах, а не печатаете заметки и отправляете их по электронной почте через несколько часов или дней после Scrum, вы можете поддерживать активное участие, обмениваясь заметками в режиме реального времени с удаленными местами.