Как сохранить электронную почту Outlook на внешний жесткий диск

Хороший способ сделать резервную копию важных данных — сохранить их на внешнем диске. Таким образом, если компьютерный диск, содержащий ваши данные, выйдет из строя, у вас все еще будет доступ к этой информации на внешнем диске. То же самое верно и для электронных писем. Вы можете сохранить отдельные файлы Outlook или несколько папок с электронными письмами на диск по вашему выбору.

Сохранение одного сообщения электронной почты Outlook на внешнем диске

Шаг 1

Убедитесь, что внешний диск подключен к компьютеру.

Шаг 2

Откройте Outlook.

Шаг 3

Откройте письмо, которое хотите сохранить, и нажмите вкладку файла в верхнем левом углу экрана.

Шаг 4

Нажмите «Сохранить как». Нажмите значок «Мой компьютер» в левой части экрана. Ваш съемный жесткий диск должен быть указан в списке.

Шаг 5

Дважды щелкните съемный диск. Выберите папку на съемном диске и нажмите кнопку "Сохранить".

Сохранение нескольких писем Outlook на внешнем диске

Шаг 1

Удерживайте нажатой клавишу «Ctrl». Либо нажмите клавишу «A», удерживая нажатой «Ctrl», чтобы выделить все электронные письма в папке «Входящие», либо щелкните отдельные электронные письма в списке, удерживая «Ctrl», чтобы выбрать только те электронные письма, для которых вы хотите создать резервную копию.

Шаг 2

Нажмите на вкладку "Файл" в левом верхнем углу.

Шаг 3

Выберите «Сохранить как» из списка.

Шаг 4

Нажмите значок «Мой компьютер», а затем дважды щелкните съемный диск.

Шаг 5

Выберите папку, в которую нужно сохранить файл, а затем нажмите кнопку «Сохранить». Ваши письма сохранены на внешнем диске.

Совет

Сохранение файлов по отдельности создаст файл для каждого электронного письма. При групповом сохранении файлов все электронные письма будут в одном файле.