Какова функция Powerpoint?

PowerPoint — это часть «Office Suite» от Microsoft. Он обычно используется различными способами в бизнесе, сфере образования и государственных служащих для обеспечения компьютеризированного «слайд-шоу» для улучшения презентации. PowerPoint можно использовать для привлечения внимания к плану презентации, для отображения графиков и изображений или для привлечения внимания аудитории к ключевым моментам.

Как работает PowerPoint

Хотя вывод в Powerpoint полностью цифровой, он функционирует как традиционные слайды, позволяя докладчику отображать информацию на экране. Слайды могут содержать слова, изображения, графики или даже фильмы. Их можно организовать таким образом, чтобы они перетекали из одной точки в другую или отображали ключевую информацию в нужное время.

PowerPoint в виде схемы

До цифровых презентаций докладчики обычно использовали карточки для заметок или план для организации презентации. PowerPoint позволяет докладчикам отображать основные моменты, о которых они говорят во время презентации. Это не только удерживает выступающего в нужном направлении, но и позволяет аудитории сосредоточиться на обсуждаемом вопросе.

Интеграция мультимедиа

PowerPoint позволяет пользователям включать изображения — картинки, видеоролики или графики — в презентации, которые они делают. При обсуждении того, как определенная маркетинговая кампания принесла пользу компании, докладчик может решить отобразить график, показывающий увеличение продаж после реализации кампании. Фотографии, видеоклипы и аудиоклипы также могут быть включены для создания более привлекательной презентации.

Жалобы на PowerPoint

Многие бизнес-профессионалы жалуются, что докладчики слишком сильно полагаются на PowerPoint, часто создавая слайды, содержащие всю презентацию, а затем просто читая каждый слайд. Используя PowerPoint в качестве презентации, а не в качестве вспомогательного средства презентации, выступающий, как правило, теряет внимание аудитории. Другие распространенные жалобы связаны с отвлекающим фоном, чрезмерным количеством слов на каждом слайде, слишком большим количеством слайдов и чрезмерным использованием анимации.

Советы по эффективному использованию PowerPoint

Используйте контрастные цвета в оформлении слайдов, сведите к минимуму количество слайдов, поменьше используйте функции анимации и убедитесь, что размер шрифта достаточно велик, чтобы его можно было прочитать на экране проектора. Вовлекайте аудиторию — не усыпляйте ее.