Как сделать указатель в PowerPoint

В отличие от Word, PowerPoint 2013 не включает инструмент для создания индекса. Чтобы проиндексировать ключевые слова в презентации, вам придется найти и отметить появление каждого слова вручную и, при желании, добавить ссылки. Создание оглавления предлагает более быструю альтернативу, если вам нужны только заголовки индексных карточек и маркеры.

Совет

Чтобы быстрее индексировать презентации с большим количеством текста, используйте инструменты индексирования Word. Вставьте содержимое каждого слайда на отдельную страницу в Word, чтобы номера страниц и слайдов совпадали, а затем создайте там указатель.

Создать индекс

Шаг 1. Запустите индексный слайд

Добавьте новый слайд в конец слайд-шоу и назовите его Индекс. . Щелкните правой кнопкой мыши основное текстовое поле на слайде и выберите Формат фигуры. .

Шаг 2. Добавьте столбцы

Откройте Параметры текста. на боковой панели нажмите Текстовое поле и нажмите кнопку Столбцы. кнопка. Увеличьте число, чтобы добавить столбцы в текстовое поле. Чем больше столбцов, тем больше записей уместится на одном слайде, но тем меньше горизонтального пространства у вас будет для каждого. Установка числа на 2 или 3 работает хорошо в большинстве случаев.

Совет

Чтобы разместить на одном слайде еще больше записей, уменьшите размер шрифта на Главной странице. вкладка.

Шаг 3:Напишите указатель

Введите слова для указателя в алфавитном порядке, по одному в строке, и добавьте номера слайдов после каждого. По мере заполнения каждого столбца PowerPoint автоматически переходит к следующему столбцу.

Используйте окно поиска (Ctrl-F ) для поиска слайдов, на которых встречается каждое ключевое слово. Предварительный просмотр слайдов в левой части экрана также поможет вам найти слова в слайд-шоу.

Совет

• Расположите в алфавитном порядке индексы, которые выходят из-под контроля, вставив индекс в Excel и отсортировав его. Чтобы вставить отсортированный указатель обратно в PowerPoint, щелкните правой кнопкой мыши текстовое поле и нажмите T. чтобы выбрать Сохранить только текст .
  
• Увеличьте превью слайдов в левой части PowerPoint, наведя указатель мыши на превью и удерживая Ctrl. и прокрутите колесико мыши вверх.

Шаг 4. Добавьте ссылки

Выберите номер слайда, указанный в указателе, и нажмите Гиперссылка. на вкладке Вставка. Выберите Поместить в этот документ. , выберите слайд и нажмите ОК для создания ссылки. Повторите, чтобы связать любой или все номера слайдов в индексе.

Совет

Сэкономьте время, скопировав номер слайда с гиперссылкой и вставив его в другие места указателя.

Добавить оглавление

Режим Outline View в PowerPoint позволяет копировать заголовки слайдов и маркеры сразу, что позволяет создавать оглавления гораздо быстрее, чем указатели. Откройте Вид. и выберите Структура. . Выделите весь контур и нажмите Ctrl-C. скопировать его.

Вставьте контур (Ctrl-V ) в текстовое поле на пустом слайде, при необходимости добавьте номера слайдов и вкладки, и вы получите оглавление. При желании добавьте гиперссылки, используя метод в разделе указателя.

Совет

Чтобы скопировать схему, не включая маркеры, щелкните правой кнопкой мыши схему после ее выбора и выберите Свернуть. .