Как создать электронную таблицу Excel для отслеживания арендной платы?

Вы можете отслеживать свою личную или деловую аренду в Microsoft Excel 2013, создав настраиваемую таблицу. В то время как Excel предоставляет вам множество бесплатных шаблонов, создание собственного рабочего листа отслеживания арендной платы позволяет настраивать данные таблицы в соответствии с вашими потребностями. После того, как вы ввели заголовки столбцов для своей таблицы, добавьте каждый из ваших предметов проката в качестве новых записей в каждой строке. Вы можете отсортировать заполненную таблицу, используя стрелку вниз, связанную с каждым из ваших ярлыков столбцов.

Шаг 1

Откройте пустую книгу в Microsoft Excel и введите имя своего листа в ячейку «A1». Например, введите «Отслеживание аренды». Выделите текст, а затем нажмите «Ctrl-B» или нажмите «B» в группе «Шрифт» на вкладке «Главная», чтобы выделить заголовок.

Шаг 2

Введите «Имя заемщика» в ячейку «A2», а затем нажмите «Tab», чтобы перейти к следующей ячейке в строке. Повторите процесс, чтобы ввести каждую из меток данных вашего столбца, включая «Имя элемента», «Описание элемента», «Стоимость кредита», «Дата кредита» и «Срок платежа». Добавьте любые дополнительные метки данных, которые необходимо отслеживать.

Шаг 3

Дважды щелкните разделительную линию между заголовками столбцов «A» и «B», чтобы автоматически увеличить ширину столбца в соответствии с вашим текстом. Повторите процесс для остальных столбцов, содержащих ваши ярлыки.

Шаг 4

Выберите диапазон ячеек, составляющих вашу таблицу, включая пустые строки, в которые вы будете вводить каждую запись. Например, щелкните мышью в ячейке "A2" и перетащите выделение в ячейку "F10".

Шаг 5

Нажмите кнопку раскрывающегося списка «Форматировать как таблицу» в группе «Стили» на вкладке «Главная», а затем выберите стиль таблицы. Например, выберите «Таблица Светлая 2», которая является вторым вариантом в первой строке в разделе «Светлая». Установите флажок "Моя таблица имеет заголовки" и нажмите кнопку "ОК".

Шаг 6

Введите записи данных отслеживания аренды в оставшиеся строки электронной таблицы, нажимая "Tab", чтобы перейти к ячейке справа, и "Enter", чтобы перейти к первой ячейке в строке ниже.

Шаг 7

Щелкните стрелку вниз справа от названия одного из столбцов, чтобы открыть параметры сортировки для таблицы. Например, чтобы выполнить сортировку по дате выполнения, щелкните стрелку вниз "Дата выполнения:", затем выберите "Сортировать от старых к новым" или "От новых к старым", а затем нажмите кнопку "ОК".

Совет

Если вы хотите повторно использовать свою книгу в будущем, вы можете сохранить ее как шаблон. Нажмите «Файл», «Сохранить как», а затем «Обзор». Щелкните раскрывающееся поле «Сохранить как тип», выберите «Шаблон Excel» и нажмите кнопку «Сохранить». Вы можете открыть свой шаблон, нажав «Файл», «Новый», а затем «ЛИЧНОЕ». Вы также можете получить доступ к своим шаблонам на начальном экране Excel.