Как создать форму для заполнения в Microsoft Word 2010

В дополнение к написанию и редактированию статических текстовых документов Microsoft Word 2010 может создавать формы с функцией заполнения пустых полей, с которыми пользователи могут взаимодействовать и заполнять их в электронном виде. Это позволяет нескольким пользователям заполнять готовые формы без необходимости распечатывать несколько копий. Word может создавать несколько различных типов заполняемых полей, включая флажки, раскрывающиеся меню и настраиваемые поля ввода. Формы будут работать на любых системах с совместимыми версиями Microsoft Word.

Шаг 1

Откройте Microsoft Word 2010 и активируйте вкладку «Разработчик». Эта вкладка имеет все функции, необходимые для создания заполняемых форм, и по умолчанию скрыта. Чтобы активировать вкладку, выберите «Параметры» в меню «Файл» и нажмите «Настроить ленту». Установите флажок "Разработчик" в разделе "Основные вкладки" и нажмите "ОК".

Шаг 2

Введите или импортируйте форму так, как вы хотите, чтобы она отображалась без заполняемых элементов, оставляя место для их вставки в документ. Вы можете использовать таблицу из меню «Вставка», чтобы упорядочить содержимое формы, оставив пустые ячейки для заполняемых элементов. Щелкните, чтобы поместить курсор в то место, где вы хотите вставить первый элемент.

Шаг 3

Щелкните вкладку «Разработчик», чтобы отобразить ее содержимое. Кнопки, используемые для создания заполняемых форм и других настраиваемых элементов, расположены в разделе «Управление» этой вкладки. Нажмите кнопку "Режим конструктора".

Шаг 4

Щелкните поле форматированного текста или кнопку поля обычного текста, чтобы вставить пустое место, которое пользователи могут заполнить произвольным текстом. Кнопки помечены полужирным шрифтом и обычным текстом "Aa" соответственно.

Шаг 5

Щелкните символ флажка, чтобы вставить флажок, который пользователь может устанавливать и снимать по своему желанию. Используйте этот элемент, чтобы разрешить выбор между несколькими неэксклюзивными элементами.

Шаг 6

Щелкните символ раскрывающегося меню, чтобы вставить интерактивное меню с несколькими параметрами, ограничивая форму одним из набора заранее определенных значений.

Шаг 7

Щелкните символ календаря, чтобы войти в поле ввода даты. Значения, введенные в это поле, будут автоматически соответствовать указанному формату даты.

Шаг 8

Щелкните размещенный элемент формы, а затем нажмите кнопку «Свойства», чтобы изменить его атрибуты. Используйте это окно, чтобы дать пустым элементам имя по умолчанию, добавить элементы в список раскрывающегося меню, указать формат для элемента даты или изменить другие основные свойства формы.

Совет

Вы можете защитить документ, чтобы пользователи не могли изменять основные элементы формы при ее заполнении. Чтобы защитить отдельный элемент формы, установите флажок «Элемент управления содержимым не может быть удален» в окне свойств элемента. Чтобы управлять разрешениями для всего документа, нажмите кнопку «Защитить документ» на вкладке «Разработчик» и выберите «Ограничить форматирование и редактирование».