Outlook показывает электронную почту только за три недели:как изменить настройки?

Вы можете получить доступ к старым электронным письмам, но найти их не всегда легко. Когда Outlook показывает сообщения только за несколько недель, необходимо настроить функцию автоархивации. Просмотр этих старых электронных писем в ваших папках ускоряет обращение к ним, что удобно в рабочей среде. Изменить настройки автоархивации несложно, и требуется всего несколько изменений, чтобы изменить представление с нескольких недель на месяцы или год.

Шаг 1

Откройте Outlook и нажмите «Инструменты» на панели инструментов. Выберите "Параметры" в меню.

Шаг 2

Выберите вкладку «Другое» и нажмите кнопку «Автоархивация», расположенную в разделе «Общие». Откроются настройки автоархивации для внесения изменений.

Шаг 3

Снимите флажок «Выполнять автоархивацию каждые __ дней», если вы не хотите архивировать свои сообщения и хотите просматривать каждое когда-либо отправленное сообщение. Если вы получаете несколько сообщений, это занимает большой объем памяти. Все остальные параметры отображаются серым цветом и не могут быть изменены при выборе этого параметра.

Шаг 4

Установка флажка "Выполнять автоархивацию каждые ___ дней" позволяет вносить изменения в настройки, позволяя просматривать электронные письма более чем за три недели.

Шаг 5

Установите флажок «Архивировать или удалять старые элементы» под заголовком «Во время автоархивации». Нажмите «Показать папку архива в списке папок».

Шаг 6

Под заголовком «Настройки папки по умолчанию для архива» установите флажок «Удалить элементы старше ___» и выберите месяцы, недели или дни в раскрывающемся меню. Это перемещает сообщения старше выбранного времени в папку архива.

Шаг 7

Решите, хотите ли вы удалить сообщения или выберите папку для архивирования старых сообщений. Нажмите «ОК», чтобы подтвердить меню «Автоархивация», а затем «ОК», чтобы подтвердить выбор в меню «Параметры».

Совет

Если в настройках автоархивации указано, что в списке сообщений должно отображаться более трех недель, удалите или уменьшите размер области чтения, чтобы просмотреть скрытые сообщения. Если область чтения скрывает сообщения, вы также увидите полосу прокрутки справа.

Предупреждение

Политика вашего офиса в отношении электронной почты может разрешать доступ к электронным письмам только за три недели. Обратитесь к сетевому администратору, чтобы убедиться, что это так, поскольку политика компании имеет приоритет над личными настройками автоархивации.