Как создать портфолио в Microsoft Word

Используя Microsoft Word, вы можете создать безупречное портфолио практически для любого приложения, включая информационные брошюры, деловые предложения, художественные работы и многое другое. Самое главное, о чем следует помнить, это о том, как динамично и эффективно представить информацию из вашего портфолио. Во-вторых, важно решить, должно ли ваше портфолио быть пригодным для печати для печатных копий или полностью цифровым.

Создать папку портфолио

Шаг 1

Запустите проводник и перейдите в папку «Документы».

Шаг 2

Щелкните значок «Папка» в левом верхнем углу Проводника, чтобы создать новую папку.

Шаг 3

Назовите папку соответствующим образом. Например, "Деловое предложение 2014" или "Диссертация".

Титульная страница

Шаг 1

Определите подходящую обложку для темы портфолио и найдите подходящий шаблон. Вы можете найти шаблон, нажав «Файл», затем «Новый», а затем введя соответствующую тему в строке поиска. Убедитесь, что обложка подходит для целевой аудитории. В то время как бизнес-предложение может иметь более сдержанную и профессиональную обложку, творческая работа может выиграть от того, что обложка будет более яркой и привлекательной.

Шаг 2

Введите соответствующую информацию в различные текстовые поля. Должен быть один для названия проекта, имен всех вовлеченных сторон и другой соответствующей информации. Какие поля появятся, зависит от выбранного вами шаблона.

Шаг 3

Переставьте текстовые поля и отредактируйте текст по своему усмотрению. Все текстовые поля можно перемещать, выделяя текст, а затем перетаскивая текстовые поля. Сам текст можно раскрасить, отформатировать и изменить размер по желанию, а также можно использовать любые шрифты, установленные на вашем компьютере.

Шаг 4

Выберите подходящие изображения для обложки. Многие шаблоны имеют предустановленное изображение, которое можно изменить, щелкнув его правой кнопкой мыши и выбрав «Изменить изображение». Лучший выбор здесь зависит от ситуации, но часто бывает достаточно корпоративного логотипа, изображения рекламируемого продукта или другого соответствующего изображения.

Шаг 5

Сохраните документ в папке портфолио под соответствующим именем, например «Обложка» или «Титульный лист». Добавление числового значения, обозначающего его место в порядке страниц, также может упростить организацию, например «01 Обложка».

Страницы контента

Шаг 1

Создайте пустой документ и выберите подходящий шаблон. Многие из них содержат подготовленные заголовки и подписи, которые можно использовать для выделения важных фрагментов информации.

Шаг 2

Введите желаемую информацию. В зависимости от цели портфолио шаблоны, допускающие только текст, могут быть лучшим выбором, чем шаблоны с заголовками и подписями. Вы также можете добавить таблицы, клипы, изображения и многое другое, чтобы придать своему содержимому содержательную иллюстрацию или дополнительный штрих щегольства. Вы также можете добавить в документ электронные таблицы Excel, чтобы упростить представление важных данных.

Шаг 3

При необходимости повторите для каждой страницы обычного содержания.

Шаг 4

Сохраните каждую страницу в папке портфолио с соответствующим именем и, при желании, номером страницы.

Добавление таблиц

Шаг 1

Поместите курсор на строку, в которую вы хотите добавить таблицу.

Шаг 2

Нажмите на вкладку "Вставка" на ленте.

Шаг 3

Щелкните раскрывающийся список «Таблица» и выберите размеры ячейки таблицы. Вы также можете выбрать «Вставить таблицу», чтобы построить таблицу, «Нарисовать таблицу», чтобы нарисовать свои собственные ячейки таблицы, или «Быстрые таблицы», чтобы выбрать из серии предварительно созданных таблиц.

Добавление электронных таблиц

Шаг 1

Поместите курсор на строку, в которую вы хотите добавить таблицу.

Шаг 2

Нажмите на вкладку "Вставка" на ленте.

Шаг 3

Выберите «Таблица Excel», чтобы создать новую таблицу в документе.

Добавление изображений

Шаг 1

Поместите курсор туда, куда вы хотите вставить изображение.

Шаг 2

Нажмите на вкладку "Вставка", а затем на "Изображения".

Шаг 3

Перейдите к нужному изображению и выберите его.

Шаг 4

Отрегулируйте размер изображения в соответствии с потребностями страницы.

Гиперссылки

Шаг 1

Поместите курсор в нужное место гиперссылки.

Шаг 2

Нажмите вкладку "Вставка", а затем "Гиперссылка".

Шаг 3

Введите текст, который вы хотите отображать, в поле «Текст для отображения».

Шаг 4

Выберите документ с гиперссылкой, который будет отображаться на вашем жестком диске, или введите URL-адрес нужного веб-сайта в текстовое поле «Адрес».

Шаг 5

Нажмите "ОК".

Диаграммы

Шаг 1

Выберите, куда вы хотите вставить диаграмму.

Шаг 2

Нажмите «Вставить», а затем «Диаграммы».

Шаг 3

Выберите тип диаграммы, а также подтип.

Шаг 4

Отредактируйте диаграмму, чтобы она соответствовала данным, которые она представляет.

Видеоконтент в Интернете

Шаг 1

Выберите желаемое место для видео на странице.

Шаг 2

Нажмите на вкладку "Вставка", а затем на "Видео из Интернета".

Шаг 3

Найдите нужное видео на Bing или YouTube в доступных полях поиска или введите код встраивания HTML в соответствующее поле.

Шаг 4

Отрегулируйте размер и размещение видео в соответствии с потребностями вашего документа.

Совет

Маленькие детали могут создать или разрушить хорошее портфолио. Добавление границ, динамического текста и других мелких визуальных штрихов может сделать ваш проект популярным. Только не переусердствуйте — тотальная атака на глаза так же оскорбительна, как и скучная полоса простого текста.

После того, как вы заполнили все страницы своего портфолио, у вас есть несколько вариантов того, как его представить. Для печатных копий может подойти быстрая печать и презентация в скоросшивателе. Для цифрового распространения вы можете заархивировать папку, содержащую страницы, и отправить ее или создать «полный» документ, содержащий все страницы по порядку, в виде связанного единого файла DOC, файла PDF или документа HTML.

Вы также можете вставить существующие электронные таблицы Excel в свой документ, выбрав и скопировав целевые ячейки и вставив их в Word, используя параметр вставки «Сохранить исходное форматирование».

Вы также можете добавить Word Art, выбрав «Word Art» на вкладке «Вставка». Это добавляет декоративный или художественный текст, который может добавить изюминку вашему портфолио.

Вы также можете добавить SmartArt, который можно использовать для визуальной передачи концепций или идей, таких как процессы и отношения. Выберите «SmartArt» на вкладке «Вставка» и выберите тип представления, которое вы хотите использовать.