Как форматировать и набирать повестку дня

Microsoft Word 2010 может помочь вам подготовить повестку дня вашей следующей встречи. В повестке дня перечислены мероприятия или темы для обсуждения. Назначение времени для каждой темы помогает в управлении временем, а включение имени спикера или лидера для каждой темы позволяет участникам узнать, кто участвует. Вы можете отформатировать повестку дня в соответствии с неформальной или официальной встречей. Чтобы собрать сведения о повестке дня, вы можете вставить таблицу, чтобы придать повестке дня упрощенный вид и упростить чтение.

Шаг 1

Откройте документ Word.

Шаг 2

Введите название компании или комитета жирным шрифтом вверху страницы.

Шаг 3

Введите «Повестка дня» жирным шрифтом во второй строке.

Шаг 4

Введите дату собрания, включая время начала и время окончания. Например, пятница, 29 апреля 2011 г., с 10:00 до 11:00.

Шаг 5

Введите место встречи и не забудьте указать название или номер комнаты, если применимо.

Шаг 6

Щелкните документ, чтобы вставить таблицу, например таблицу с тремя или четырьмя столбцами. Перейдите на вкладку «Вставка» на командной ленте.

Шаг 7

Нажмите кнопку "Таблица" в группе "Таблицы", и появится диаграмма с квадратами.

Шаг 8

Нажмите и перетащите курсор, чтобы выбрать первые три или четыре квадрата в первой строке, а также предпочтительное количество квадратов ниже. Эти квадраты соответствуют количеству столбцов и строк в вашей пользовательской таблице. Например, повестка дня с пятью пунктами может иметь таблицу с шестью строками:верхняя строка для заголовка и пять строк для тем. Таблица появится в документе.

Шаг 9

Введите «Начало и конец» в первом столбце и первой строке, после чего в этом столбце будет указано время, отведенное на него.

Шаг 10

Нажмите клавишу "Tab", чтобы переместить курсор во второй столбец, затем введите "Тема" во втором столбце, первой строке.

Шаг 11

Нажмите клавишу "Tab", чтобы переместить курсор в третий столбец, затем введите "Динамик" в третьем столбце, первой строке.

Шаг 12

Нажмите клавишу "Tab", чтобы переместить курсор в первый столбец, вторую строку.

Шаг 13

Введите отведенное время для первой темы в первом столбце. Например, с 10:00 до 10:15.

Шаг 14

Нажмите «Tab», затем введите тему во втором столбце под названием «Тема». Вы можете ввести краткое описание темы.

Шаг 15

Нажмите «Tab» и введите имя докладчика в третьем столбце под названием «Speaker». Вы также можете указать должность спикера, если хотите.

Шаг 16

Продолжайте вводить данные в таблицу и убедитесь, что все темы включены в повестку дня.

Совет

Отредактируйте формат таблицы в соответствии с совещанием. Чтобы удалить линии сетки, нажмите последнюю кнопку в группе «Абзац» и выберите параметр «Без границы». Команды «Шрифт» и «Абзац» на вкладке «Главная» помогут вам настроить таблицу.

Чтобы сделать повестку дня нумерованным списком, щелкните и перетащите курсор, чтобы выбрать ячейки в первом столбце. Нажмите кнопку «Нумерация» в группе «Абзац» на вкладке «Главная». Кнопка «Нумерация» отображает «1 2 3» в столбце.