Какова роль конечного пользователя в процессе разработки базы данных?

Программное обеспечение базы данных компьютерной системы действует как эффективный и безопасный репозиторий для данных организации. Конечный пользователь базы данных обычно никогда не видит программное обеспечение или его файлы и может не знать, как работает система. Однако, поскольку она использует прикладное программное обеспечение, взаимодействующее с базой данных, системный программист должен настроить установку в соответствии с ее потребностями. Программист обсуждает цели системы с пользователем и переводит их в рабочую конфигурацию.

Спецификации

Инженер включает свой компьютер и получает список деталей для машины. Она не видит базу данных, в которой хранится список деталей, но видит ее скрины и распечатки. Чтобы спроектировать систему списка деталей, программист сидит с инженером и выясняет, какая информация ему нужна, а затем создает базу данных, экраны и отчеты на основе спецификаций пользователя. Со временем программист может пересмотреть систему в ответ на запросы пользователей о новых или измененных функциях.

Правила

Конечные пользователи могут потребовать, чтобы программная система следовала определенным правилам, которые представляют собой нормы или обеспечивают соблюдение запретов бизнеса, отрасли или свода законов. Например, система запасных частей должна блокировать элементы, содержащие свинец, от использования в продуктах, предназначенных для домашнего использования, или соблюдать правило, требующее, чтобы вес машины никогда не превышал 200 фунтов. Программист устанавливает правила базы данных, которые автоматически применяют эти ограничения.

Импорт/Экспорт

Пользователи часто ведут записи в небольших файлах электронных таблиц, отслеживая проекты, создавая диаграммы и выполняя другие повседневные задачи. Программист баз данных может настроить приложение, позволяющее выполнять настраиваемый экспорт из системы, который конечные пользователи могут открыть в программе для работы с электронными таблицами. В этой ситуации процесс системы базы данных просматривает данные и записывает выбранные записи в формат электронной таблицы. Чтобы переместить данные в обратном направлении, программист настраивает процедуры импорта данных, которые загружают базу данных из файлов, созданных пользователями.

Расписание

Некоторые типы программного обеспечения для управления базами данных обрабатывают данные автоматически по расписанию. Этот тип срочных процессов может помочь менеджеру, которому нужен ежедневный отчет, обобщающий работу за предыдущий день. Эту информацию может генерировать запланированная процедура, работающая в течение ночи. Другие запланированные процессы базы данных могут создавать отчеты или экспортировать файлы за неделю, месяц или квартал. После того, как пользователи опишут и оценят свои повторяющиеся потребности в данных, программист может настроить необходимые процессы.

Безопасность

Безопасность базы данных должна отражать организационные роли пользователей. Конфигурации приложений баз данных обеспечивают гибкость, гарантирующую, что информация будет доступна только тем людям, которые в ней нуждаются и имеют право на ее просмотр. Например, инженер получает полный доступ к своей базе данных деталей, но не может читать записи из базы данных платежной ведомости. И наоборот, сотрудник отдела кадров может получить полный доступ к данным о заработной плате, но не иметь привилегий, необходимых для доступа к базе данных запчастей.