Какую функцию можно использовать для расчета валовой заработной платы в Excel?

Валовая заработная плата – это общая сумма денежной компенсации, которую работник получает в течение периода оплаты. Валовая заработная плата не включает неденежные льготы, такие как медицинское страхование, но включает оплату сверхурочных, чаевые, комиссионные и бонусы. Существует несколько функций, которые можно использовать для расчета брутто-зарплаты в зависимости от обстоятельств трудоустройства.

Функция СУММ

Если ваша электронная таблица Excel содержит несколько ячеек для сотрудника, которые содержат разные виды оплаты, используйте функцию СУММ, чтобы суммировать валовую заработную плату сотрудника. Щелкните ячейку, в которой вы хотите рассчитать валовую заработную плату, затем введите в поле следующую формулу:

=СУММ(A1:A5)

Эта формула предполагает, что отдельные суммы заработной платы сотрудника содержатся в ячейках с A1 по A5; подставьте соответствующий диапазон ячеек вместо "(A1:A5)" в приведенном выше примере.

Функция ПРОДУКТА

При расчете брутто-зарплаты для почасовых сотрудников может быть уместно использовать функцию ПРОИЗВЕД Excel. Функция ПРОИЗВЕД перемножает значения в разных ячейках. Эта функция полезна, если в одной ячейке указана почасовая оплата сотрудника, а в другой — количество часов, отработанных сотрудником. Чтобы использовать эту функцию, щелкните ячейку и введите следующую формулу:

=ПРОДУКТ(A1,A2)

Здесь «A1» содержит почасовую ставку заработной платы сотрудника, а «A2» — количество отработанных сотрудником часов.

Функция вычитания

Когда такие вычеты, как удержание налога или доля чаевых, исключаются из валовой заработной платы работника, результатом является чистая заработная плата. Вычеты, скорее всего, появятся в вашей электронной таблице как отрицательные значения. Используйте формулу вычитания, чтобы рассчитать валовую заработную плату из листа, содержащего чистую заработную плату и вычеты. Щелкните пустую ячейку и введите следующую формулу:

=А1-А2

Здесь «A1» содержит данные о чистой оплате, а «A2» содержит отрицательное значение вычета. Формула возвращает исходную валовую заработную плату сотрудника.

Сложная функция

В некоторых случаях может потребоваться создать пользовательскую функцию для расчета брутто-зарплаты. Например, электронная таблица может содержать почасовую ставку оплаты в ячейке «А1», нормальные часы в ячейке «А2» и сверхурочные часы в ячейке «А3». Если сотрудник получает полуторную оплату за сверхурочную работу, следующая формула рассчитывает валовую заработную плату сотрудника:

=ПРОИЗВЕД(A1,A2) + ПРОИЗВЕД(1.5,(ПРОИЗВ(A1,A3))

Эта формула умножает обычные часы работы на почасовую ставку оплаты и умножает количество сверхурочных часов на ставку оплаты, умноженную на 1,5. Затем результаты этих двух формул складываются для расчета общей заработной платы.