Как создать ссылку в документе Word
Создание ссылки в документе Microsoft Word — простой процесс, но многие пользователи не знают, что существует несколько разных типов ссылок. Внутренние ссылки по существу действуют как закладки Word, которые помогают читателю перемещаться по документу. Внешние ссылки перенаправляют читателя на внешние веб-сайты, документы или файлы PDF.
Как функционируют ссылки
Ссылки — привычный элемент веб-страниц и документов, и их легко добавить в документы Word. Гиперссылка выделяет и подчеркивает выбранный текст, а при нажатии на нее читатель переходит в определенное место в документе или на внешний веб-сайт.
Стандартный стиль ссылки в Word — это синий текст с подчеркиванием. Возможна индивидуальная окраска путем изменения цвета текста после применения ссылки. Однако синий цвет является универсальным и легко распознается большинством читателей как ссылка.
После применения ссылки при сохранении документа также сохраняется ссылка. Удалить ссылку также легко. Для добавления и удаления ссылок требуется всего несколько секунд, чтобы изменения вступили в силу.
Создание внутренних ссылок
Создание внутренней ссылки в документе Word для перенаправления читателя в другой раздел документа — это двухэтапный процесс. Первый шаг включает в себя добавление в закладки места, на которое указывает ссылка, а второй шаг — создание ссылки. Без маркировки назначения внутренние ссылки не работают.
Внутренние ссылки часто используются для ссылки на соответствующий контент, источники и для разделов оглавления, которые ведут к определенным разделам документа. Связывание оглавления с главами или заголовками разделов является типичным использованием внутренних ссылок в документах Word.
Найдите текст, который служит местом назначения ссылки, и выделите этот текст. В случае оглавления текст может быть заголовком главы или раздела. Выделив текст, перейдите на панель инструментов Word и выберите Вставить. . Выберите Закладку. вариант, назовите закладку, которая должна начинаться с буквы и не содержать пробелов, и нажмите Добавить. чтобы сохранить местоположение. Выбранное имя используется для внутренней организации.
Перейдите в документ и найдите текст для ссылки. Выделите текст и нажмите гиперссылку. значок. Значок представляет собой глобус со скрепкой или, в некоторых случаях, только символ скрепки. Нажмите Поместить в документ. для позиции ссылки и выберите ранее сохраненную закладку.
Процессы внешних ссылок
Внешние гиперссылки легко создать в документе. Чтобы создать ссылку, определите текст для ссылки и какую ссылку она открывает. Откройте веб-страницу и выделите, а затем скопируйте URL-адрес. Вернитесь к документу и выделите нужный текст ссылки. Нажмите ту же гиперссылку. значок, используемый для внутренних ссылок.
Вставьте URL-адрес в поле назначения ссылки и нажмите Применить. для создания окончательной гиперссылки. Всегда проверяйте ссылку, чтобы убедиться, что она открывает правильную веб-страницу. При правильном применении открывается новый веб-браузер для создания веб-страницы. Однако простая ошибка в соглашении об именах может привести к сбою ссылки. Обязательно выделите и вставьте весь URL-адрес в поле гиперссылки для успешного поиска веб-страницы.