Как встраивать файлы в документы PDF
Портативный формат документа, обычно называемый PDF, возможно, является одним из наиболее часто используемых инструментов для создания и распространения контента сегодня. Впервые представленный в 1992 году компанией Adobe, формат файла PDF предоставляет пользователям возможность обмениваться контентом с пользователями, работающими в различных операционных системах и платформах просмотра, не беспокоясь о форматировании и других проблемах с представлением.
PDF-файлы могут хранить не только текст, но и различные встроенные файлы, включая изображения, дополнительные PDF-документы, уникальные шрифты и многое другое. Независимо от того, хотите ли вы встроить PDF-файл в созданные вами PDF-документы или просто хотите расширить богатство своего контента с помощью других медиафайлов, вы можете сделать это быстро и легко.
Совет
Формат файла PDF позволяет размещать широкий спектр файлов. Вы можете использовать программный пакет Adobe Acrobat для вставки видео, звука, изображений и даже других PDF-файлов в исходный документ.
Основы создания PDF
Когда формат PDF был впервые создан, его основная функция заключалась в устранении проблем, связанных с кросс-платформенным распространением файлов. В начале 1990-х годов работающим специалистам было трудно делиться контентом с коллегами или соавторами и гарантировать, что отправленный им файл будет похож на файл, который они получили. С появлением PDF был представлен формат, в котором хранятся важные данные, такие как шрифты, используемые в файле, а также конкретное форматирование, задуманное создателем.
Имея в виду эту идею, легко понять, почему встроенная поддержка файлов была неотъемлемой частью разработки PDF с самого начала. Сегодня многие из этих функций автоматически реализуются при создании PDF-файла с помощью любого современного программного обеспечения, способного выполнить эту задачу.
Встраивание файлов в PDF вручную
Если вы заинтересованы в более детализированном практическом подходе к встраиванию файлов в PDF-файл, вашим первым шагом должно стать получение копии программного пакета Adobe Acrobat. Acrobat действует как стандарт де-факто для создания PDF-файлов профессионального уровня. Используя это программное обеспечение, вы можете сделать свой PDF ссылкой на вложения, а также множество других мощных функций.
После открытия Acrobat вам сначала нужно будет открыть исходный PDF-файл, в который вы хотите добавить файлы. После выполнения этого шага вы можете приступить к встраиванию файлов в свой PDF-файл, выбрав параметр «Прикрепить файл» в меню «Документ».
Важно помнить, что только то, что вы прикрепили файл к PDF-файлу, не означает, что он будет представлен в самом PDF-файле. Например, хотя у вас есть возможность прикреплять видео- и звуковые файлы к вашему PDF-файлу, прямой доступ к ним может получить только зритель, использующий программное обеспечение Adobe Reader. Если кто-то просматривает ваш PDF-файл на своем смартфоне или в другом приложении, этот контент будет недоступен.
Важные соображения для авторов
Одним из явных преимуществ файла PDF является то, что он эффективно сочетает доступность с требованиями к памяти. Файлы PDF обычно экономичны, когда речь идет об их объеме памяти. Однако, если вы начнете встраивать видеофайлы и другой контент с большим объемом данных в свой PDF-файл, вы должны быть готовы к значительно более громоздкому файлу. Из-за этого количество PDF-файлов с примерами видео всегда будет меньше, чем простых PDF-файлов, содержащих только текст и изображения. В зависимости от ваших потребностей вы можете решить, что встраивание файлов отвечает вашим интересам, а может и нет.