Как преобразовать PDF в PowerPoint?
Хотя сохранение файла PowerPoint 2019 в формате PDF — это простая операция «Сохранить как», преобразование PDF-файлов в слайды PowerPoint требует дополнительных знаний, особенно если вы хотите, чтобы файл PowerPoint выглядел так же, как исходный PDF-файл. Хотя простого инструмента преобразования Microsoft не существует, Adobe Acrobat DC и несколько сторонних приложений предлагают отличные возможности преобразования. Кроме того, параметры быстрого исправления PowerPoint 2019, такие как захват экрана или вставка PDF-файлов в качестве объектов, выполнят свою работу. Последний вариант — сохранить PDF-файлы в Microsoft Word, а затем открыть отредактированные файлы Word в PowerPoint.
Как открыть PDF-файл в PowerPoint
Простой способ захватить содержимое PDF для ваших презентаций — скопировать его непосредственно в PowerPoint 2019. Откройте оба файла и перейдите к слайду, на котором вы хотите разместить содержимое PDF. PDF-файл должен быть последним открытым файлом. Нажмите на слайд, выберите «Изображения» на вкладке «Вставка», а затем «Снимок экрана». В раскрывающемся списке «Доступные окна» выберите «Обрезка экрана».
Одновременно происходит несколько вещей:PowerPoint сворачивается, файл PDF становится активным, экран становится матовым, а мышь превращается в перекрестие, готовое выбрать содержимое PDF. Нарисуйте рамку вокруг нужной области, а затем нажмите клавишу «Esc», чтобы вернуться в PowerPoint. Измените размер и переместите этот объект, как и любую другую графику.
Если у вас более ранняя версия PowerPoint или вам удобнее использовать Windows Clipping Tool или программное обеспечение для захвата экрана, такое как SnagIt или Skitch, сохраните снимки в виде файлов JPG или вставьте их непосредственно в PowerPoint с помощью обычного копирования и вставки Windows.
Некоторые люди предпочитают встраивать PDF-файлы в качестве вспомогательных документов, перейдя на вкладку «Вставка», выбрав «Объект», а затем выбрав «Создать из файла». Нажмите «Обзор» и перейдите к файлу PDF. Дважды щелкните файл или выберите «Открыть», прежде чем нажать «ОК». Файл PDF теперь является частью презентации, и его можно открывать и просматривать в обычном режиме.
Инструменты экспорта PDF в PowerPoint
Последние версии версии Adobe Acrobat Pro могут сохранять файл PDF в PowerPoint. В Acrobat DC есть инструменты преобразования Microsoft Office для Word и Excel. Чтобы сохранить содержимое PowerPoint из файла PDF в Acrobat DC, нажмите «Инструменты» в правой части панели инструментов и выберите «Редактирование содержимого». Нажмите «Экспортировать файл в» и выберите «Презентация Microsoft PowerPoint» в раскрывающемся списке. В окне «Сохранить» выберите имя и местоположение и нажмите «Сохранить». Откройте презентацию и начните работу в PowerPoint.
Если у вас нет этой версии Acrobat, есть бесплатные сторонние приложения, такие как конвертер PowerPoint от Online-Convert или бесплатный конвертер PDF от Baltsoft Software. Хотя эти бесплатные инструменты могут быть безопасными, этот метод не рекомендуется для секретных документов.
Открытие PDF-файлов в Word
Поскольку PowerPoint открывает файлы Microsoft Word, вы также можете использовать Word в качестве посредника между вашим PDF-файлом и PowerPoint. Это проще всего сделать, если вы храните PDF-файл в облачном хранилище, таком как OneDrive. Эти PDF-файлы автоматически открываются в Word Online. Word Online предлагает возможность «Редактировать в Word». Нажмите на это и выберите «Преобразовать», чтобы сделать копию файла. Если PDF-файл содержит много графических и нетекстовых объектов, преобразование выполняется довольно медленно. Когда процесс завершится, выберите «Редактировать», чтобы работать внутри документа Word.
Microsoft Word хорошо подходит в качестве рабочей области, когда вам нужно манипулировать данными PDF и у вас нет доступа к более сложному программному обеспечению для преобразования. Очистите содержимое файла в Word, сохраните и закройте файл и откройте документ Word из PowerPoint. Возможно, вам потребуется отредактировать содержимое файла, так как этот тип преобразования редко дублирует страницы.
Открытие файлов Word в PowerPoint
Открытие документов Word в PowerPoint 2019 аналогично открытию любого другого типа файла. Нажмите «Ctrl-O» или перейдите на вкладку «Файл» и выберите «Открыть». После перехода к местоположению файла убедитесь, что «Все файлы» отображаются в раскрывающемся списке рядом с «Имя файла». Дважды щелкните файл Word, чтобы открыть его, отредактировать содержимое и сохранить презентацию.