Преимущества и недостатки текстовых процессоров

Текстовые процессоры стали одним из фирменных программных инструментов современного бизнеса, заменив рукописный ввод и такие технологии, как пишущие машинки, в большинстве офисов. Преимущества программного обеспечения текстового процессора включают простоту внесения исправлений и возможность совместного редактирования документов. Тем не менее, некоторые люди предпочитают использовать пишущие машинки или писать от руки для некоторых целей, а некоторые люди используют альтернативные программы для набора текста, такие как текстовые редакторы.

Преимущества обработки текстов

Программное обеспечение для обработки текстов впервые стало широко использоваться на персональных компьютерах в 1980-х годах, и важность таких инструментов обработки текстов, как Microsoft Word и Google Docs, во многих офисах трудно переоценить.

Программное обеспечение в значительной степени заменило пишущие машинки по ряду причин, включая простоту внесения исправлений и относительное отсутствие необходимости в обслуживании по сравнению с пишущими машинками, которые требовали обслуживания и замены чернил. Компьютерные клавиатуры обычно менее шумные, чем пишущие машинки, что также может быть преимуществом в некоторых условиях.

Современные текстовые процессоры также упрощают совместное редактирование одного документа несколькими людьми, что может повысить эффективность работы офисных работников и студентов.

Текстовые процессоры также предоставляют широкий выбор шрифтов, цветов текста и других параметров форматирования, которые часто недоступны конечным пользователям с другими устройствами. Многие также предлагают встроенную проверку орфографии и грамматики, которые полезны для корректуры.

Недостатки текстовых процессоров

Текстовые процессоры не полностью заменили старые технологии. Некоторые писатели предпочитают медленный, механический процесс использования пишущей машинки, ручки или карандаша, говоря, что это помогает им глубже обдумать слова, которые они помещают на страницу.

Использование программного обеспечения для обработки текстов требует обучения. Некоторые люди, которые выросли до появления текстовых процессоров, предпочитают использовать старые технологии, чтобы избежать кривой обучения, необходимой для освоения клавиатуры, мыши и значков, используемых в текстовом редакторе.

В некоторых случаях трудно использовать текстовые процессоры для заполнения существующих бумажных форм, потому что трудно заставить компьютерный принтер правильно выравнивать текст без сложного программирования. В этих случаях иногда используются пишущие машинки, потому что они могут выровнять текст именно там, где он должен быть. Их также можно использовать в местах, где нет компьютеров, например в тюрьмах.

В некоторых случаях использование текстовых процессоров или любых других цифровых инструментов может привести к угрозе безопасности. Пишущие машинки иногда используются для обработки конфиденциальных документов, чтобы снизить риск цифрового шпионажа. Когда документ печатается на пишущей машинке, хакеры не могут найти электронную копию.

Текстовые процессоры и текстовые редакторы

В дополнение к текстовым процессорам существуют несколько иные типы программ для ввода печатного текста, известные как текстовые редакторы. Часто используемые программистами, текстовые редакторы предлагают меньше функций, таких как выбор шрифта и проверка орфографии, и вместо этого специализируются на вводе текста в файл точно так, как он введен пользователем.

Примеры текстовых редакторов включают Блокнот в Microsoft Windows, TextEdit на компьютерах с macOS и инструменты с открытым исходным кодом Emacs и Vim.