Преимущества плана поэтапного развертывания

Если вы собираетесь запустить новый продукт, услугу, систему или процесс, вы должны решить, как его внедрить. В некоторых случаях имеет смысл перейти к полному развертыванию, внося немедленные изменения в масштабах всей компании. В других случаях может быть лучше использовать поэтапное развертывание, используя поэтапный процесс выпуска. Этот подход имеет некоторые преимущества. Например, это может снизить риск и свести к минимуму негативное влияние на производительность. Это также дает вам время для внесения улучшений и привлечения заинтересованных сторон, чтобы они приняли изменения.

Минимальный риск

Поэтапное развертывание снижает риск, позволяя протестировать изменения, прежде чем переходить к полному внедрению. Например, если розничная компания хочет открыть магазины в другой стране, она снизит риск, сначала опробовав один магазин в одном месте, даже если ее долгосрочный план — сеть магазинов по всей стране. Затем он может оценить рыночную жизнеспособность и принять обоснованное решение о том, как переходить к полному внедрению.

Текущие изменения и улучшения

Поэтапное развертывание позволяет опробовать изменения в отдельных областях бизнеса. Вы можете проверить, как это работает, узнать мнения заинтересованных сторон и внести улучшения по мере продвижения. Например, если компания развертывает новую программную систему, она может поэтапно внедрять ее по отделам. Ошибки и проблемы с пользовательским интерфейсом могут быть исправлены на любом этапе без цейтнота. К тому времени, когда система будет полностью внедрена, она должна быть удобной для пользователя, свободной от ошибок и эффективной в эксплуатации.

Положительное влияние на производительность

Внедрение новой внутренней системы или процесса может повлиять на вашу производительность. Если вы поэтапно развертываете, вы можете ограничить это одной областью вашего бизнеса за раз. Например, если вы хотите внедрить новый процесс финансовой отчетности, вы можете сначала развернуть его в одном офисе. Во время развертывания затронутая группа может быть не такой продуктивной, как обычно, и их производительность может снизиться, пока они проходят обучение и привыкают к переключению. Как правило, это обычный бизнес для других ваших офисов. При полном развертывании все ваши сотрудники переходят на новую систему одновременно, что может повлиять на производительность всей компании.

Лучшее взаимодействие с заинтересованными сторонами

Поэтапный план развертывания дает заинтересованным сторонам больше времени, чтобы смириться с изменением и принять его. Это особенно полезно для сотрудников, которые могут сопротивляться изменениям. Если они увидят, что новое развертывание работает для других сотрудников на каждом этапе, они будут относиться к нему более позитивно. Если новая система или процесс работают хорошо или модифицированы для устранения проблем на этапах развертывания, сотрудники, которые их используют, будут относиться к ним с большим энтузиазмом. Этот энтузиазм вселяет уверенность в группы, которые позже пройдут развертывание.