Как использовать формат зарплатной ведомости в Excel
Excel — это мощный инструмент для владельцев бизнеса, которые имеют дело с широким спектром данных и выполняют множество административных задач. Использование формата зарплатной ведомости в Excel с формулами, которые обрабатывают расчет заработной платы сотрудника на основе отработанных часов, любых сверхурочных часов и заработанных комиссионных, является одним из приложений программного обеспечения, позволяющих сэкономить время. В Excel нет стандартного шаблона для этого, но шаблоны доступны в Интернете. Найти шаблон, соответствующий вашей конкретной ситуации, не всегда просто, поэтому лучше всего научиться использовать шаблон и редактировать его в соответствии со своими потребностями.
Поиск шаблона платежного ведомости в Интернете
Первое, что вам нужно сделать, это найти шаблон платежной ведомости для загрузки, выполнив поиск по шаблоны зарплатной ведомости Excel. . Неважно, если шаблон не идеален для ваших нужд, потому что его можно редактировать и настраивать под свой бизнес. Вы можете найти форматы, которые включают или исключают различные определенные поля. Например, вы можете найти шаблоны, которые включают налоговые расчеты или исключают их, а также шаблоны с бонусами или без них.
Сделайте шаблон своим собственным
Думайте о шаблоне как о отправной точке для зарплатной ведомости вашей компании, а не о готовом продукте. Например, если выбранный вами шаблон включает поле для должности, но не для отдела, в котором работает ваш сотрудник, вы можете добавить строку для дополнительной информации. Возможно, вам потребуется добавить строку для пенсионных выплат сотрудникам.
Гибкость Excel очень поможет, если ваша компания предъявляет уникальные требования к платежным ведомостям или если вы не можете найти шаблон, который охватывает все, что вам нужно.
Во многих шаблонах платежных ведомостей есть разделы, посвященные веб-сайту, создавшему шаблон. Некоторые шаблоны веб-сайтов включают логотип и гиперссылку на сайт в верхней части шаблона. Удалите их и замените логотипом и адресом веб-сайта вашей компании, а также вставьте название своей компании в указанное место.
Убедитесь, что формулы работают
В большинстве случаев формат зарплатной ведомости в Excel с формулами включает в себя базовый расчет окончательной зарплаты, добавление доходов и вычитание отчислений на основе значений, включенных в соответствующие поля. Однако стоит убедиться, что формулы дают нужный результат, прежде чем использовать шаблон для своего бизнеса. Самый простой способ сделать это — выделить разные ячейки и прочитать формулы в полях функций, чтобы понять, как все рассчитывается.
Одна из проблем, с которой вы можете столкнуться, — это расчет налога по шаблонам платежных ведомостей. Шаблоны часто оставляют место, где вы вводите сумму налога напрямую, а затем она вычитается из чистой зарплаты на последнем шаге. Однако сумма налога зависит от суммы дохода, поэтому вы можете включить формулу для его автоматического расчета. Например, если сотрудник относится к 20-процентной налоговой категории, в ячейке для суммы налога введите знак равенства (= ), за которым следует ссылка на ячейку для общего налогооблагаемого дохода, а затем умножьте это на 0,2 для 20 процентов.
Например, если налогооблагаемая сумма указана в ячейке D14, введите =D14*0,2. для автоматического расчета суммы налога. Измените десятичное число, если процент отличается (например, 0,15 для 15 процентов или 0,35 для 35 процентов) и при необходимости измените ссылку на ячейку.
Заполните детали
На этом этапе вы готовы подготовить расчетную ведомость сотрудника в MS Excel. Введите конкретные данные в поля шаблона, включая имя сотрудника, номер сотрудника, должность и другие соответствующие поля. Шаблон упрощает эту задачу, поскольку в нем указана информация, которую необходимо указать в каждом поле. Вы работаете с ним, как если бы это была любая другая форма.