Как преобразовать диаграмму Visio в диаграмму PowerPoint
Убедительная презентация требует хорошего контента, хорошо продуманного и визуально информативного. В PowerPoint есть много отличных инструментов, которые помогут вам достичь этой цели, но диаграммы не являются его сильной стороной. Если вам нужна диаграмма, чтобы донести свою точку зрения, вам, вероятно, лучше создать ее в Visio.
Visio и PowerPoint
Visio и PowerPoint являются частью расширенного семейства Microsoft Office. PowerPoint создает и представляет слайд-шоу и может использоваться для чего угодно, от научной презентации в средней школе до корпоративной презентации с высокими ставками.
Visio — это специализированный инструмент для создания блок-схем и диаграмм. Они могут быть такими простыми, как организационная схема отдела с дюжиной сотрудников, или такими сложными, как карта функций нового чипа процессора.
Существует некоторое совпадение между PowerPoint и Visio. Вы можете создавать простую графику в PowerPoint и простые презентации в Visio, но если вам нужна высококачественная диаграмма в полнофункциональном слайд-шоу, лучше всего начать с графики Visio и импортировать ее в PowerPoint .
Использование фрагментов слайдов
Существует упрощенный способ экспорта Visio в PowerPoint, если вы являетесь пользователем Office 365, подписавшимся на Visio Online (план 2). Это функция под названием Фрагменты слайдов. .
Создание фрагмента очень похоже на обрезку фотографии. Сначала нажмите Просмотр. и выберите Панель фрагментов слайдов. . Новая панель появится справа от главного окна. Нажмите Добавить. на панели «Фрагменты», и над диаграммой появится поле изменяемого размера. Переместите его и измените его размер, пока вас не устроит часть изображения, которую вы видите на панели «Фрагменты», а затем введите заголовок изображения.
Чтобы создать дополнительные фрагменты из той же диаграммы, повторите процесс. По завершении нажмите Экспорт. чтобы создать свою колоду PowerPoint. Кроме того, вы можете выбрать Создать презентацию PowerPoint. из файла вкладка.
Хорошая дополнительная функция
Если вы берете несколько сниппетов из одной и той же диаграммы, слегка перекрывайте их. Когда вы экспортируете их в PowerPoint, изображения используют преобразование слайдов PowerPoint. . Для этой функции требуется последняя версия PowerPoint по подписке. Если вы используете версию PowerPoint без подписки или фрагменты кода не перекрываются, вы получите стандартный переход.
Копировать из Visio в PowerPoint
Фрагменты слайдов недоступны в других версиях Visio. Обходной путь — скопировать и вставить в PowerPoint.
Либо откройте Главную страницу Visio. и выберите Копировать. или используйте Ctrl +С Сочетание клавиш. Если это многостраничное изображение, убедитесь, что страница, которую вы хотите использовать на слайде PowerPoint, активна. Затем вы можете вставить его в набор слайдов PowerPoint.
Если вы вставите его с помощью Вставить или Ctrl +В сочетание клавиш, как предлагает страница поддержки Microsoft, ваша диаграмма может выглядеть неприемлемо блочной и с низким разрешением. Для этого есть причина и простой обходной путь.
Растр, вектор и правильная вставка
Компьютеры сохраняют графические файлы одним из двух способов. Один из них — сохранить каждый пиксель, из которого состоит изображение, чтобы его можно было точно воссоздать. Это растровая графика, тип изображения, который использует PowerPoint. Их недостаток в том, что графический файл создается определенного размера. Если вы увеличите его, изображение станет размытым и будет иметь грубые квадратные края.
Векторная графика сохраняет математические инструкции для воссоздания изображения, а не само изображение. Векторные изображения, используемые в Visio, меньше по размеру и могут быть аккуратно перерисованы в любом размере. Однако, если вы используете Ctrl +В для вставки в PowerPoint векторное изображение преобразуется в растровое изображение PowerPoint и теряет свое разрешение и четкость .
Хитрость заключается в том, чтобы щелкнуть правой кнопкой мыши место, куда вы хотите вставить диаграмму, и выбрать Вставить изображение. . Если вы предпочитаете сочетания клавиш щелчкам мыши, нажмите Alt чтобы открыть ленту, а затем H для вкладки "Главная" V для вставки и U вставить как объект изображения. Это действие встраивает диаграмму , что означает, что он остается векторной графикой и по-прежнему связан с Visio, даже если он находится в слайд-шоу PowerPoint.