Как преобразовать диаграмму Visio в документ PDF или Word
Visio — это программа в пакете Microsoft Office, которая используется для создания деловых и технических чертежей. Пользователи этой программы могут выбирать из шаблонов или рисовать от руки, чтобы создавать простые для понимания карты для планировки офиса, конфигурации сети или схемы городского планирования. Если вы используете Visio и хотите, чтобы другие люди могли просматривать ваши рисунки, вам потребуется преобразовать их в PDF или документ Word.
Преобразование рисунка Visio в PDF
Шаг 1
Загрузите Adobe Reader, если он не установлен на вашем компьютере. Adobe Reader позволит вам открыть файл PDF, который вы собираетесь создать. Откройте установочный файл и следуйте инструкциям по установке программы.
Шаг 2
Откройте Визио. Щелкните значок папки на верхней панели, чтобы открыть диалоговое окно «Открыть». Найдите в своих папках рисунок Visio, который вы хотите открыть. Нажмите на него, чтобы выбрать его, и нажмите кнопку «Открыть».
Шаг 3
Нажмите кнопку меню «Файл», чтобы открыть раскрывающееся меню со списком команд. Нажмите на команду «Опубликовать как PDF или XPS».
Шаг 4
Просмотрите свои папки, чтобы выбрать, где вы хотите сохранить PDF-файл. Переименуйте файл, если хотите, в текстовом поле. Нажмите на раскрывающееся меню рядом с «Сохранить как тип» и выберите PDF. Убедитесь, что флажок «Открыть файл после публикации» установлен, чтобы открыть PDF-файл. Нажмите кнопку "Опубликовать".
Visio в Word
Шаг 1
Откройте файл Visio, щелкнув значок "Открыть", выполнив поиск файла и нажав "Открыть".
Шаг 2
Нажмите кнопку «Файл» в верхней строке меню, чтобы открыть команды «Файл». Нажмите «Сохранить как», чтобы открыть диалоговое окно «Сохранить как».
Шаг 3
Найдите место, где вы хотите сохранить новый файл, и при необходимости переименуйте его. Затем щелкните раскрывающееся меню рядом с «Сохранить как тип», чтобы открыть раскрывающееся меню со всеми типами файлов. Сохраните файл как графический тип (например, JPEG, Bitmap). Нажмите на кнопку «Сохранить». Закройте Visio.
Шаг 4
Откройте МС Ворд. Нажмите кнопку «Вставить» в верхней строке меню и выберите «Изображение», а затем «Из файла». Просмотрите свои папки, пока не найдете файл, который вы только что создали. Нажмите на него, чтобы выделить его, а затем нажмите «Вставить». Это вставит изображение в документ.
Шаг 5
Нажмите «Файл> Сохранить как», чтобы сохранить документ Word. После сохранения закройте Word
Совет
Лучшими форматами для импорта в Word являются метафайл Windows (WMF) или расширенный метафайл (EMF). Они обеспечивают наилучшее качество графики Visio для Word.
Предупреждение
Если вы сохраняете в формате PDF, а затем вам нужно изменить рисунок Visio, вам нужно будет сохранить его как новый PDF-файл, так как PDF-файлы нельзя изменить.