Как обмениваться данными в видеоконференции

Подготовка к следующей видеоконференции может происходить в последнюю минуту. Ваша презентация может потребовать формы, отчеты и другие документы, которые не были распределены участникам встречи, прежде чем они подписали. Вы должны научиться делиться данными в видео-конференции, чтобы ваши встречи гибким и сообщить всем о последних событиях. Вещи, Вы будете Нужен груз Двухместный экраном видеосистему
электронных белой доске
кабеля Ethernet авто Показать ещё Инструкции
файлы подкачки данных во время видеоконференции Каталог
1

Создать связь между вашим компьютером и видео-конференцсвязи оборудования с помощью кабеля Ethernet. Этот кабель позволяет использовать скорость офисной сети, чтобы обеспечить одновременное аудио, видео и данных потоков. Проверьте с ИТ-команд на удаленных офисов в соответствии с настройками Ethernet и меры безопасности для вашей системы. Каталог
2

Участники Контактная видео-конференц-загодя, чтобы спросить их, чтобы очистить достаточное пространство для совместного использования данных. Вы, возможно, должны представить большой PDF, файл презентации или фото, которая занимает значительное количество места в сети офиса в. Это, как правило, проблема для подрядчиков или небольших офисов без крупных ИТ-инфраструктур. Каталог
страница 3

Настроить электронную белый-доска в конференц-зале, чтобы передавать данные на каждом компьютере без чрезмерного размера файла. Вы будете делить белый настольные материалов с каждого участника конференции через видео. Вы также можете сохранять заметки и диаграммы из электронной белой доске, чтобы отправить участников в обзоре пакета. Каталог
4

Попросите каждого участника в видеоконференции для запуска вирус проверяет, прежде чем обмен файлами. Ваша сеть в офисе может иметь звуковую систему безопасности, но вполне возможно, что остановить вирус проникнуть в и выключить конференции. Каталог
5

Подключите систему двойной экран в конференц-станции, чтобы сохранить ваши лицо на мониторе, представляя важные данные. Большинство дважды видеосистемы позволяют разместить изображение с видеокамеры на одном экране, а презентации отображаются на другом экране. Эти продукты стоят дорого, но позволяют создавать передовые видео-конференций. Каталог
6

План для обмена данными до и после видео-конференций, чтобы избежать системных медленного падения и аварии. Вы можете создать контуры вашей презентации, чтобы отправить по электронной почте до встречи, и сводятся детали конференц в ваших протокола заседания на следующий день.

В