Как лучше всего провести конференц -звонок?
Факторы для рассмотрения:
* Количество участников: Небольшая группа может быть в порядке с простой встроенной функцией на вашем телефоне, в то время как более крупной группе нужна специальная служба конференц-связи.
* Бюджет: Существуют бесплатные варианты, но они часто имеют ограничения. Оплаченные услуги предлагают больше функций и лучшего качества.
* Требуемые функции: Вам нужны такие вещи, как запись, совместное использование экрана, видеоконференции, цифры набора в нескольких странах или надежные инструменты модерации?
* Техническая экспертиза: Некоторые услуги проще в использовании, чем другие.
* Безопасность: Для конфиденциальных обсуждений рассмотрите услуги с сильными функциями шифрования и безопасности.
Методы:
* встроенные функции телефона: Большинство стационарных и смартфонов предлагают базовые конференции. Это просто для небольших групп, но обычно не хватает расширенных функций. Процесс варьируется в зависимости от вашего телефона и поставщика. Проверьте руководство по телефону или веб -сайт вашего поставщика.
* сторонние приложения: Многочисленные приложения предлагают надежные возможности конференции. Популярные варианты включают:
* Zoom: Широко используется, предлагая видеоконференции, обмен экранами, запись и многое другое. Бесплатные планы имеют ограничения на продолжительность встречи и участники.
* Google Meet: Интегрированный с Google Workspace, отличный для пользователей в экосистеме Google. Хорошо для видео, обмена экранами и записи. Бесплатные и платные планы доступны.
* Microsoft Teams: Подобно Google Meet, но интегрировано с экосистемой Microsoft. Сильные функции, в том числе инструменты чата и сотрудничества. Бесплатные и платные планы доступны.
* Skype: Давний вариант, предлагающий видео и аудиоконференции. Бесплатные и оплачиваемые планы.
* gotomeeting: Выделенная платформа конференций с целым рядом функций, включая вебинары. Оплаченные планы в основном.
* Выделенные услуги конференц -связи: Обычно это платные услуги, разработанные исключительно для конференц -звонок, часто с более продвинутыми функциями, такими как управление участниками, отчетность и интеграция с другими бизнес -инструментами. Примеры включают RingCentral, 8x8 и FreeconferenceCall.com (который предлагает бесплатный уровень с ограничениями).
шаги для успешного конференц -звонка (независимо от метода):
1. Выберите свой метод: Основываясь на приведенных выше факторах, выберите лучший вариант для ваших потребностей.
2. Запланируйте вызов: Отправляйте приглашения с четкими данными, включая дату, время, номер (ы) набора, код доступа (если применимо) и любые соответствующие материалы. Включите альтернативные варианты (например, ссылка на видеоконференции) для тех, кто не может присоединиться по телефону.
3. Проверьте свое оборудование: Убедитесь, что ваш микрофон и динамики работают правильно до начала вызова. Если вы используете видео, проверьте камеру.
4. Начните вовремя: Уважайте все время.
5. Представьте участников: Убедитесь, что все знают, кто на звонке.
6. установить основные правила: Установите ожидания для участия (например, приглушение, когда не говорит).
7. Используйте четкую связь: Говорите четко и медленно, особенно если у вас есть участники с различными уровнями владения английским языком.
8. Управление разговором: Держите обсуждение сосредоточенным и на пути.
9. Запишите вызов (при необходимости): Убедитесь, что все знают о записи.
10. Отправить последующее наблюдение: Поделитесь любыми ключевыми выводами или элементами действий после вызова.
Рассматривая эти факторы и выполняя эти шаги, вы можете сделать успешный и эффективный конференц -звонок.