Голосовая почта Приветствие Этикет

При создании персонального голосовой почты приветствие, вы можете быть склонны к получить творческую и использовать сообщение, что это однозначно Тем не менее, то, что, если ваш босс, хозяин или врач звонки и получает свой автоответчик? Вы хотели бы один из них, чтобы услышать это сообщение? Следуя несколько правил этикета, вы можете убедиться, что ваш голосовой почты приветствие профессиональный представление о вас.
Имя Прежде

Когда кто-то получает свой автоответчик, они хотят быть уверены, что они набрали правильный номер. Начните приветствие с введением, который включает ваше полное имя. Сказать "Привет, это Кэти" не может быть достаточно для кого-то, кто вас не знает, так что заменить его с вежливым "Здравствуйте, вы достигли Кэти Уолш." Если вы используете номер для рабочих целей, а также не забудьте включить свой титул. Продолжая предыдущий пример, следующие бы целесообразно: "Здравствуйте, это Кэти Уолш юриста с Smith Law Firm." На

говорить ясно и избежать Colloqialisms

Вы не 'т придется произносить каждый слог отлично, но важно, чтобы не затушевать и говорить в нормальном темпе. Важно также, чтобы использовать формальный язык. Не начинайте ваше сообщение с "Whazzuuuup" или закрыть его с "Мира выход." Используйте надлежащие фразы, такие как "привет" и "до свидания", чтобы открыть и закрыть голосовой почты приветствие.

В Сроки

Это важно дать людей, слушающих ваше доверие сообщение, что вы будете возвращать свои вызов. Один из способов сделать это, чтобы добавить грубую сроки на Ваше сообщение, подробно, когда вы будете в состоянии назвать их обратно. Вы можете дать почасовую окно, таких, как "в течение ближайших 24 часов", или вы можете сохранить его расплывчатым с "на моей первой возможности." В любом случае, это передает, что вы будете с нами в ближайшее время абонентам, что будет способствовать их оставить сообщение.

В