Как подписать электронное письмо
Могут быть случаи, когда вы хотите включить свою письменную подпись в письмо по электронной почте, чтобы оно выглядело более профессионально или чтобы добавить индивидуальный подход. Это можно легко сделать, если у вас есть доступ к сканеру, с помощью которого можно в электронном виде импортировать изображение вашей подписи на ваш компьютер. Подпись сохраняется в виде файла изображения в формате jpeg и может быть вставлена в вашу электронную почту точно так же, как фотография внизу вашего письма. Вам нужно отсканировать подпись с достаточно высоким разрешением, чтобы она была четкой в электронном письме. Кроме того, если вы добавляете подпись в юридических целях, законы, касающиеся подписей электронной почты, варьируются от места к месту, поэтому проконсультируйтесь со своим юрисконсультом, прежде чем принимать решение о законности подписи электронной почты для любых целей.
Шаг 1
Поместите печатную копию вашей подписи на планшет сканера.
Шаг 2
Задайте параметры сканера. Для разрешения 150 dpi работает хорошо, но 200 dpi будет более четким, если вас больше беспокоит качество подписи, чем размер файла. Вам не нужно идти выше этого. Оставьте вывод в фактическом размере для нормального размера подписи, который будет отображаться в письме. Используйте настройку оттенков серого, а не цвет (RGB или CMYK, настройка цвета). Черно-белое изображение не так хорошо, поскольку оно создает странный контраст, но если ваша подпись не на белой бумаге, попробуйте сначала это, а не оттенки серого.
Шаг 3
Выполните предварительное сканирование, которое покажет вам, как будет выглядеть подпись.
Шаг 4
Отсканируйте изображение, если предварительный просмотр вас устраивает. Если нет, просмотрите и измените настройки сканера.
Шаг 5
Сохраните изображение в виде файла jpeg на рабочем столе вашего компьютера или в другой папке или каталоге, где его будет легко найти.
Шаг 6
Зайдите в свою почтовую программу и напишите письмо. Когда закончите, установите курсор в нижней части вашего письма после подписи и вставьте jpeg своей подписи. В некоторых операционных системах вы можете перетащить изображение в нужное место с рабочего стола или из другой папки; на других вы должны загрузить подпись как изображение. Перед загрузкой убедитесь, что курсор находится там, где вы хотите поставить подпись.