Как создать личную подпись электронной почты для учащихся

Для студентов и выпускников колледжей важно иметь профессионально выглядящую электронную подпись. Подпись должна относиться к академической или профессиональной карьере, которой вы хотите заниматься. Наличие подписи электронной почты также выделит вашу электронную почту среди остальных, особенно когда они отвечают на объявления о работе. Подписи электронной почты могут различаться в зависимости от карьеры, но следующие рекомендации помогут вам настроить подходящую личную подпись. Использование вашей личной и контактной информации поможет потенциальным работодателям и учебным заведениям выяснить, как с вами связаться.

Шаг 1

Войдите в учетную запись электронной почты, используя свое имя пользователя и пароль.

Шаг 2

Нажмите «Настройки» или «Учетная запись», в зависимости от вашего поставщика услуг электронной почты. Там также может быть ссылка "Настройки аккаунта".

Шаг 3

Введите свою электронную подпись в соответствующие поля. Используйте следующую информацию в качестве руководства по созданию личной электронной подписи:

Полное имя Должность/Основная школа и год окончания Адрес электронной почты Номер телефона

Это должно выглядеть примерно так:Sue Smith A.S. Йельский университет делового администрирования, 2010 г. smith.sue@yale.edu 555-555-5555

Шаг 4

Нажмите «Применить», чтобы сохранить свою подпись. Нажмите «Создать» и найдите подпись в нижней части текстового поля. Повторите эти шаги для каждого из ваших учащихся.

Совет

Добавьте ссылку в нижней части подписи электронной почты на ваш профессиональный веб-сайт или учетную запись LinkedIn, где у вас есть резюме. Ваш номер телефона должен включать профессиональное голосовое сообщение на случай, если вы не сможете ответить. В противном случае настройте бесплатную учетную запись голосовой почты с помощью Google Voice.

Предупреждение

Ваша электронная подпись будет видна всем, кому вы отправляете электронное письмо. Будьте предельно осторожны при отправке электронных писем.