Определение нижних колонтитулов и сносок в Microsoft Word
На первый взгляд, нижние колонтитулы и сноски легко спутать. Нижние колонтитулы и сноски появляются внизу страниц документа, отдельно от остального текста, но на этом сходство заканчивается. Каждый из них служит разным целям в документе, и для добавления нижнего колонтитула или сноски в Microsoft Word используются разные команды.
Нижние колонтитулы
Нижние колонтитулы — это небольшие фрагменты информации, которые появляются внизу страницы. Нижний колонтитул предназначен для предоставления дополнительной информации о документе, и после создания он обычно появляется на каждой странице. Авторы обычно добавляют такие вещи, как номера страниц, дату, название документа или автора документа. Однако Word позволяет добавлять менее распространенные, но более сложные фрагменты информации, такие как формулы, штрих-коды или даже изображения. Серый текст нижнего колонтитула отображается внизу каждой страницы.
Добавление нижних колонтитулов
Чтобы добавить нижний колонтитул, щелкните вкладку «Вставка», чтобы получить доступ к кнопке нижнего колонтитула. Word предлагает ряд предопределенных шаблонов нижнего колонтитула, с которых вы можете начать и настроить по мере необходимости. Word поможет вам разместить фрагменты информации в разных местах нижнего колонтитула. После вставки нижнего колонтитула Word открывает вкладку «Дизайн», где вы можете добавить так называемые «Быстрые части». Они содержат общие поля, такие как метки даты и времени, пути к файлам и имена авторов. Word предлагает вам возможность создать другой нижний колонтитул первой страницы или разные нечетные и четные страницы.
Сноски
Как и нижние колонтитулы, сноски располагаются внизу страницы. Однако в то время как нижний колонтитул повторяет одну и ту же информацию на каждой странице, сноска применяется только к той странице, для которой примечание содержит дополнительную информацию. Вы можете добавить в документ любое количество сносок. Авторы используют сноски для двух целей:для добавления комментариев, которые слишком второстепенны или касательны для включения в основную часть документа, или для цитирования ссылок, упомянутых в основной части документа. Word помещает короткую разделительную линию между текстом документа и сноской.
Добавление сносок
Word позволяет добавлять сноски, просто выделив слово в тексте и нажав «Alt+Ctrl+F». Word автоматически вставляет номер с надстрочным индексом рядом с выделенным словом и добавляет такой же номер с надстрочным индексом внизу страницы. Затем вы можете ввести текст сноски внизу страницы и вернуться к основному документу. Word отслеживает нумерацию сносок и нумерует каждую сноску последовательно.