Как самостоятельно преобразовать документ Microsoft Publisher в Microsoft Word
Перенос содержимого из документа Microsoft Publisher 2013 в документ Word 2013 — относительно простая задача, хотя время, затрачиваемое на это, зависит от длины документа.
Работа с одностраничными документами
Если вы конвертируете одностраничный документ Publisher в Word, экспортируйте документ Publisher в виде HTML-файла, чтобы его можно было легко открыть в Word.
- Нажмите Файл выберите Экспорт. и нажмите Опубликовать HTML. .
- Выберите место для сохранения HTML-документа и его папок, содержащих изображения и информацию о формате.
- Запустите Microsoft Word, нажмите Открыть. и выберите сохраненный файл HTML.
- Перетащите изображения и текстовые поля, чтобы изменить их положение в документе.
Работа с многостраничными документами
Многие документы издателей, такие как журналы, книги и информационные бюллетени, содержат много страниц с несколькими изображениями. Связывание текстовых полей упрощает вставку текста в большой документ Publisher, так что текст легко каскадно перетекает с одной страницы на другую независимо от внесенных изменений форматирования. Работать с такими документами в Microsoft Word на самом деле довольно просто.
Шаг 1. В Publisher
Откройте документ издателя. Выберите первую страницу и нажмите Ctrl-A. чтобы выделить все, затем Ctrl-C скопировать содержимое страницы. Это копирует изображения и текстовые поля в буфер обмена, но еще не текст внутри текстовых полей.
Шаг 2. В Word
Откройте пустой документ Word. Щелкните страницу и нажмите Ctrl-V. чтобы вставить контент издателя на страницу. Перетащите изображения и текстовые поля, чтобы изменить их положение.
Шаг 3:В Publisher
Щелкните первое текстовое поле Publisher. Нажмите Ctrl-A. и Ctrl-C чтобы скопировать весь текст. Обратите внимание, что если текстовое поле соединено с другим, весь текст копируется, независимо от того, сколько текстовых полей или страниц он занимает.
Шаг 4. В Word
Щелкните внутри первого текстового поля Word. Нажмите Ctrl-V. чтобы вставить текст в текстовое поле. Если вам нужна другая страница, нажмите Вставить выберите Страницы. и нажмите Пустая страница. . Используйте тот же процесс для переноса каждой страницы в Word, скопировав содержимое страницы в Publisher, вставив его в Word, а затем перенеся текст в текстовые поля.
Шаг 5. В Word
Щелкните текстовое поле в Word, которое содержит больше текста, чем может отобразить. Наведите курсор чуть ниже верхней границы, чтобы курсор превратился в перечеркнутую стрелку. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Копировать. из раскрывающегося меню.
Шаг 6. В Word
Щелкните правой кнопкой мыши страницу, на которой вы хотите разместить следующее текстовое поле, и нажмите Ctrl-V. вставить его. Обратите внимание, что текстовое поле имеет точно такой же размер и отображает точно такой же текст, как и оригинал. Перетащите курсор на весь отображаемый текст и нажмите Удалить. . Скопированное текстовое поле теперь продолжается там, где остановилось предыдущее текстовое поле.
Шаг 7. В Word
Перетащите текстовое поле, чтобы поместить его рядом с изображением, над или под ним. Измените размер текстового поля, перетащив любой маркер на границе. Если текст по-прежнему скрыт от просмотра, щелкните правой кнопкой мыши скопированное текстовое поле и выберите Копировать. а затем вставьте третью копию в другое место в пустой области документа. Еще раз удалите видимые слова, чтобы третье текстовое поле продолжалось там, где заканчивается второе.
Повторяйте этот процесс, если в скопированном текстовом поле все еще остается скрытый текст, пока все слова не станут видны на страницах.