Как обмениваться документами Microsoft Word

Общий документ — это документ, который два или более человека могут открывать и изменять одновременно. В отличие от Microsoft Excel, Word не включает функции, позволяющие напрямую обмениваться документами. Однако вы можете поделиться документом Word другими способами. Например, вы можете отправить документ Word по электронной почте и разрешить другим просматривать файл; ссылка на документ Word; копировать содержимое в документе Word и использовать его в другом месте; и разрешить определенным пользователям редактировать ограниченную область вашего документа.

Отправить по электронной почте для проверки

Шаг 1

Откройте документ Word, которым хотите поделиться.

Шаг 2

Нажмите «Настроить панель быстрого доступа» и выберите «Дополнительные команды».

Шаг 3

Выберите «Команды не на ленте» в разделе «Выбрать команды из» на вкладке «Настроить». Выберите «Отправить на проверку» и нажмите кнопку «Добавить». Нажмите «ОК», чтобы вернуться в Word. Теперь команда появится на «Панели быстрого доступа».

Шаг 4

Нажмите кнопку "Отправить на проверку" на "Панели быстрого доступа".

Шаг 5

Введите адрес электронной почты человека, с которым вы делитесь документом, в поле «Кому» над страницей.

Шаг 6

Введите строку темы и сообщение. Нажмите кнопку "Отправить".

Ссылка на документы Word

Шаг 1

Откройте основной документ, над которым вы работаете, в Word.

Шаг 2

Выберите вкладку «Вставка» и перейдите в группу «Текст».

Шаг 3

Нажмите «Объект» и «Текст из файла». Выберите документ Word, которым хотите поделиться.

Шаг 4

Нажмите «Вставить» и «Вставить как ссылку» в нижней части диалогового окна «Вставить файл».

Шаг 5

Щелкните правой кнопкой мыши связанную область и выберите «Обновить поле», чтобы просмотреть все обновления в общем документе

Общий доступ путем копирования

Шаг 1

Откройте документ, которым хотите поделиться, и выделите нужный текст.

Шаг 2

Выберите вкладку «Главная» и выберите «Копировать» или нажмите клавиши Ctrl и C, чтобы скопировать текст.

Шаг 3

Откройте документ, в котором находится общий контент.

Шаг 4

Поместите курсор туда, где должен быть контент. Нажмите Ctrl и V, чтобы вставить содержимое.

Предоставить общий доступ, разрешив определенным пользователям редактировать документ

Шаг 1

Откройте документ, которым хотите поделиться.

Шаг 2

Перейдите на вкладку «Рецензирование» и выберите «Защитить документ» в группе «Защитить».

Шаг 3

Выберите «Ограничить форматирование и редактирование», чтобы открыть область задач «Ограничить форматирование и редактирование».

Шаг 4

Перейдите в раздел «Ограничения редактирования» и выберите «Разрешить только этот тип редактирования в документе».

Шаг 5

Выберите «Отслеживаемые изменения», «Комментарии» или «Заполнение форм». Если вы выбрали комментарии, выберите «Все» или «Другие пользователи», чтобы указать пользователей. Выделите любые области вашего документа, которые вы хотите отслеживать или разрешить пользователям редактировать.

Шаг 6

Выберите «Да, включить защиту». Добавьте пароль в диалоговом окне «Начать принудительную защиту» и нажмите «ОК».

Шаг 7

Сохраните файл.