Как сохранить документ на флэш-накопитель в Microsoft Word

Флешка — это небольшое портативное запоминающее устройство. Флэш-накопители используются для резервного копирования данных и передачи файлов с компьютера на компьютер. Тип данных, которые могут быть сохранены, не ограничен; флэш-накопители могут хранить текст, изображения, видео, аудио и любые другие файлы. Флэш-накопители могут иметь размер от 512 МБ, но по состоянию на март 2012 г. чаще встречаются в диапазоне от 4 до 16 ГБ. Флэш-накопители подключаются к компьютеру через доступный USB-порт, и файлы можно сохранять и удалять с флэш-накопителя так же, как они могут с внутреннего жесткого диска.

Шаг 1

Вставьте флешку в USB-порт вашего компьютера.

Шаг 2

Открыв документ Microsoft Word, перейдите на вкладку "Файл" и выберите "Сохранить как".

Шаг 3

Щелкните раскрывающееся меню «Сохранить в» в верхней части диалогового окна «Сохранить как».

Шаг 4

Найдите и щелкните флешку. Флэш-накопитель обычно имеет букву "E" или "F".

Шаг 5

Введите имя документа в поле «Имя файла» и нажмите «Сохранить», чтобы сохранить файл на флэш-накопитель.

Совет

Держите флэш-накопитель вставленным в компьютер, чтобы вы могли продолжать периодически сохранять документ на диск, если вы делаете обновления.

Держите несколько флешек для разных целей. Например, иметь отдельные флэш-накопители для фотографий, домашних документов и рабочих документов.

Флэш-накопители можно приобрести в офисных отделах или отделах электроники многих крупных розничных магазинов и канцелярских магазинов.

Предупреждение

Не извлекайте флешку, пока на нее сохраняется файл.

Держите флешку в надежном месте. Они маленькие и их легко потерять. Повесьте их на связку ключей — это отличный способ убедиться, что они всегда с вами.