Документы, которые можно создавать в Microsoft Word

Microsoft Word позволяет создавать письма, списки и другие простые документы. Однако программа способна на гораздо большее разнообразие. Вы можете использовать Word для создания множества документов, многие из которых вы, возможно, никогда не рассматривали.

Поздравительные открытки

Вы можете создавать простые поздравительные открытки в Word, используя функцию столбцов. Установите страницу в ландшафтный режим и уменьшите поля настолько, насколько позволяет ваш принтер. Выберите 2 столбца в меню «Формат»> «Столбцы». Карта должна быть двухстраничной. На первой странице оформите лицевую сторону открытки в правом столбце, используя изображения, текст и Word Art. Оформите интерьер открытки в левой колонке второй страницы. Распечатайте эти две страницы с двух сторон на одном листе картона или бумаги.

Счета-фактуры

Мастер шаблонов Word предлагает множество вариантов создания счетов — полезная возможность для малого бизнеса, который не может позволить себе дорогое программное обеспечение для бухгалтерского учета. Запустите мастер шаблонов и выберите стиль счета, который вы хотите использовать. Введите информацию о своей компании в соответствующий раздел, а затем заполните центральную сетку информацией о названиях продуктов, номерах продуктов, удельных затратах и ​​количествах. Программа должна сделать математику автоматически. Не забудьте добавить налог на доставку и налог с продаж, если это применимо, чтобы в счете можно было получить точную сумму.

Брошюры

Брошюры, сложенные втрое, похожи на поздравительные открытки, но вы будете использовать три колонки вместо двух. Первая страница будет иметь свернутый вкладыш в левой колонке, заднюю часть брошюры в центральной колонке и переднюю часть брошюры в правой колонке. Вторая страница может содержать информацию в том порядке, в котором вы хотите, чтобы она отображалась при открытии брошюры. Распечатайте две страницы с двух сторон на листе бумаги и согните его по краям столбцов.

Календари

Пользовательские календари легко создавать в Microsoft Word благодаря мастеру создания календарей. Запустите его из области задач «Новый документ» и выберите стиль, который хотите использовать. После этого все, что вам нужно сделать, это следовать инструкциям на экране, чтобы ввести конкретные даты, месяцы и другие данные. Word автоматически создаст календарь на основе введенных вами данных. Календарь можно распечатать, скрепить скобами и повесить на стену.

Веб-страницы

Более поздние версии Word можно использовать для создания веб-страниц без каких-либо знаний в области программирования. Вы можете работать с шаблоном или создавать свою страницу с нуля, добавляя фон, текст и изображения так же, как вы делаете это в письме, которое планируете распечатать. Превратите текст в ссылки, выделив его, затем нажав «Вставить» и «Гиперссылка» и предоставив правильную информацию. Когда вы закончите, сохраните файл как веб-страницу и откройте его в интернет-браузере.