Можно ли перемещать страницы или менять их порядок в Microsoft Word?
Открытие документа Microsoft Word дает вам пустую копию листа бумаги на экране, но после нескольких сотен слов вы скоро прокрутите страницу до следующей. С добавлением некоторых изображений, диаграммы и других деталей ваш документ Word может состоять из нескольких страниц или более, и вы, возможно, изменили свое мнение о наилучшем порядке для них. Поскольку Word больше похож на программу обработки текстов, чем на программу публикации и верстки, он не предлагает возможности перетаскивания страниц. Но пользователи могут преодолеть эту невозможность с помощью обходного пути, который позволяет им получить оптимальный порядок страниц документа.
Действие
Microsoft Word не предлагает вариант макета страницы, при котором вы можете просто перетаскивать страницы из одного места в другое, например, в режиме просмотра слайдов в Microsoft PowerPoint или просмотра страницы в Microsoft Publisher. Текст на страницах в Word просто автоматически перетекает с одной страницы на другую, но сам белый фон страницы остается неподвижным.
Обходной путь
Несмотря на то, что пользователи Word не могут манипулировать страницами документа, они не полностью привязаны к порядку вещей. Вместо перемещения страниц перемещайте то, что находится на странице. Это означает выделение содержимого страницы — один из полезных способов просмотреть страницу целиком — щелкнуть вкладку «Просмотр» и выбрать параметр «Одна страница». Скопируйте все на странице, выделив ее, щелкнув вкладку «Главная» и нажав «Копировать» или нажав «Вырезать», прокрутив до новой целевой страницы или добавив новую страницу, одновременно нажав клавиши «Ctrl» и «Enter», который вызывает разрыв страницы. Оказавшись на новой странице, нажмите кнопку "Вставить" на вкладке "Главная", и вставьте содержимое исходной страницы.
Помощь
Хотя Word не позволяет изменять порядок своих страниц, он предлагает некоторую помощь после выполнения этого действия. Word обновит и изменит любой из номеров страниц, которые вы добавили в верхние и нижние колонтитулы на странице, например, удалив удаленную страницу и сдвинув все остальные номера вверх. Если вы захватили сноску вместе с перемещенным содержимым, Word отслеживает и вставляет эту сноску на новую страницу, обновляя номер сноски и любые другие номера сносок по всему документу, чтобы поддерживать их порядок.
Соображения
Из-за выделения, вырезания и вставки, необходимых для изменения порядка страниц в Microsoft Word, следует учитывать несколько потенциальных проблем. Во-первых, когда вы вырезаете и вставляете, вы нарушаете целостность документа. Это может временно изменить поток страниц и способ отображения изображений. Если вы копируете и вставляете, чтобы случайно не удалить перемещаемую информацию, вы должны не забыть вернуться в документ и удалить копию, чтобы избежать дублирования информации. Лучшая тактика — всегда доводить документ до конца, чтобы убедиться, что все в точности соответствует вашим ожиданиям.