Как копировать и вставлять для условного форматирования в Excel

В Excel 2010 условное форматирование автоматически изменяет формат ячейки, например шрифт, цвет фона или цвет текста, в зависимости от заданного условия. Затем вы можете отсортировать данные на основе форматирования, чтобы вывести все ячейки, соответствующие вашему условию, в верхнюю часть страницы. Настройка условного форматирования может занять много времени, особенно если у вас есть несколько условий, поэтому, если вам нужно распространить форматирование на дополнительные ячейки, лучше всего просто скопировать и вставить условное форматирование. Если вы используете форматирование, зависящее от диапазона значений в ячейках, например гистограммы или правила верхнего/нижнего положения, вам потребуется предпринять дополнительные шаги, чтобы отформатировать новые ячейки как часть той же группы, что и старые.

Копировать условное форматирование

Шаг 1

Выберите ячейку Excel, содержащую правила условного форматирования, которые вы хотите скопировать. Удерживая кнопку «Ctrl», нажмите букву «C», чтобы скопировать ячейку в буфер обмена.

Шаг 2

Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, в которую вы хотите скопировать условное форматирование. Если вы копируете его в диапазон ячеек, щелкните левой кнопкой мыши первую ячейку и удерживайте кнопку мыши нажатой. Затем подведите мышь к последней ячейке и отпустите кнопку. Наконец, щелкните правой кнопкой мыши выбранные ячейки.

Шаг 3

Наведите указатель мыши на «Специальная вставка» во всплывающем меню, чтобы открыть дополнительные параметры вставки. Выберите значок с символом процента и кистью. Значок находится в области «Другие параметры вставки» меню и читается как «Форматирование (R)», когда вы наводите на него указатель мыши. После выбора этого значка условное форматирование будет применяться к новым ячейкам.

Объединение нескольких групп условного форматирования

Шаг 1

Выберите верхнюю левую ячейку в первой группе и удерживайте кнопку мыши нажатой. Переместите мышь в нижнюю правую ячейку во второй и отпустите кнопку мыши, выделив всю область. Если ячейки, которые вам нужно выделить, расположены не рядом друг с другом, вы можете удерживать нажатой кнопку «Ctrl», чтобы выбрать дополнительные ячейки и области.

Шаг 2

Выберите вкладку «Главная» в верхней части экрана, а затем нажмите кнопку «Условное форматирование» в области «Стили». В появившемся меню выберите «Управление правилами». Вы увидите экран с несколькими перечисленными одинаковыми правилами условного форматирования.

Шаг 3

Выберите одно из повторяющихся правил и нажмите кнопку «Удалить правило». Продолжайте, пока у вас не останется только одно правило условного форматирования. Установите флажок рядом с полем «Применимо к», чтобы переместить курсор обратно на рабочий лист Excel.

Шаг 4

Выберите ту же самую область рабочего листа, что и до запуска диспетчера правил условного форматирования. Нажмите маленькое поле еще раз, как только вы закончите свой выбор. Нажмите «Применить» в нижней части диспетчера правил, а затем «ОК». Все выбранные ячейки теперь являются частью одной группы условного форматирования.