Как копировать и вставлять отфильтрованные данные

Возможна фильтрация данных в Microsoft Excel. При этом большая часть исходных данных больше не видна, и вместо этого вы видите только подмножество электронной таблицы. Вы можете скопировать эти отфильтрованные результаты и вставить их в другое место, например, в другую электронную таблицу. Этот процесс зависит от используемой вами версии Excel, но в любом случае он прост. Затем вы можете создать новый набор данных, включающий только отфильтрованные данные из исходной электронной таблицы.

Шаг 1

Наведите указатель мыши на отфильтрованные данные, чтобы они были выделены. Это указывает программе, какие данные вы хотите скопировать.

Шаг 2

Нажмите кнопку «F5» на клавиатуре компьютера, если вы используете Excel 2007 или более позднюю версию. Появится всплывающее окно. Кроме того, вы можете нажать кнопку «Перейти» в разделе «Найти и выбрать» на панели инструментов Excel. Этот шаг не требуется для версий Excel до 2007 года.

Шаг 3

Нажмите кнопку "Специальные" во всплывающем окне.

Шаг 4

Выберите опцию «Только видимые ячейки» и нажмите «ОК». Это указывает Excel выбирать только данные, включенные в отфильтрованные результаты. Скрытые данные из исходного нефильтрованного набора данных игнорируются. Теперь вы готовы к копированию.

Шаг 5

Нажмите комбинацию клавиш Control-C, чтобы скопировать данные. Либо нажмите кнопку "Копировать" на панели инструментов Excel.

Шаг 6

Щелкните электронную таблицу, файл или другой документ, куда вы хотите вставить отфильтрованные данные.

Шаг 7

Нажмите комбинацию клавиш Control-V, чтобы вставить. Отфильтрованные данные вставляются в новый файл.

Совет

Целесообразно сохранить исходные данные, поскольку любые ячейки, не включенные в отфильтрованные результаты, не будут скопированы. Таким образом, вы можете потерять важную информацию, если не сохраните исходные данные в виде отдельного файла.