Каковы полезные функции Microsoft Publisher?

Наличие программного обеспечения, которое автоматизирует процесс настольной публикации, может показаться полезным с самого начала, но Microsoft Publisher, который был включен в версию Microsoft Office Suite 2010 Professional, предлагает полезные функции, которые одновременно довольно очевидны и хорошо скрыты. Publisher предоставляет пользователям небольшую виртуальную команду дизайнеров, корректоров и специалистов по верстке, и все это в его меню, панелях инструментов и кнопках.

Шаблоны

Шаблоны — это один из первых элементов, с которыми сталкиваются пользователи Publisher, поскольку они находятся на начальной странице программы, и они также являются одними из самых популярных. Publisher стандартно поставляется с шаблонами, которые помогают пользователям создавать информационные бюллетени, брошюры, визитки, поздравительные открытки, программы, конверты, этикетки и другие публикации. Эта коллекция полезна, потому что Publisher уже убрал все измерения, вставку и дизайн из уравнения. Пользователь может просто открыть и распечатать один из готовых элементов Publisher, но всегда доступна возможность полностью настроить эти шаблоны с помощью текста, фотографий и иллюстраций.

Фигуры

Рисование кругов и квадратов может быть не первым, что приходит на ум при сборке части настольной издательской системы, но Publisher выводит формы на новый уровень. Под кнопкой «Фигуры» на вкладке «Вставка» находится всплывающий список множества различных готовых фигур. После добавления формы на страницу пользователь имеет возможность заполнить ее цветом, изменить границу и даже добавить такие элементы дизайна, как тени, тиснение и выделение. Но у кнопки «Фигуры» есть еще один полезный инструмент, называемый пером Scribble. Это перо позволяет пользователям рисовать свои собственные формы с нуля, такие как художественные завитки и завитки, до реальных подписей, которые имитируют их печатные копии.

WordArt

Publisher предлагает функцию WordArt, которая есть в нескольких других программах пакета Microsoft Office. Кнопка WordArt на вкладке «Вставка» помогает пользователям комбинировать слова и изображения для создания логотипов, обложек материалов для настольных издательских систем и любых других необходимых элементов дизайна, не связанных с изображениями. Для использования WordArt указывается тип стиля, от радужных букв до текста, который выглядит так, как будто он вырезан из коры дерева. Пользователи контролируют размер и шрифт букв, а затем могут располагать, уменьшать, увеличивать и искажать объект WordArt по своему усмотрению.

Поток

Хотя не все пользователи Publisher создают газеты или журналы, связывание текстовых полей программы и процесс потока могут оказаться полезными в других проектах. При вводе текста в любом текстовом поле с несколькими столбцами текст в Publisher настраивается таким образом, чтобы он перетекал из одного поля в другое. Это экономит время пользователей, потому что им не нужно позиционировать текст буква за буквой, и позволяет размещать истории на нескольких страницах. Фиолетовая вкладка «Инструменты для работы с текстовыми полями» появляется в верхней части рабочего пространства Publisher всякий раз, когда добавляется первое текстовое поле или открывается шаблон с текстовыми полями. Оттуда пользователи могут связать текстовые поля с потоком или, при желании, разорвать поток — всегда доступна возможность перемещать текст вручную вместо того, чтобы Publisher делал это автоматически.