Каковы ключевые особенности Microsoft Access?

Microsoft Access — это приложение для создания, управления и форматирования данных. Microsoft, производящая Access, распространяет это приложение как часть пакета Microsoft Office. К основным инструментам Access относятся экраны для ввода данных, выполнения запросов, создания отчетов и других операций. Язык программирования Access также важен, потому что он позволяет пользователям расширять функциональные возможности приложения по умолчанию.

Функции ввода данных

Интуитивно понятный способ ввода данных в базу данных Access — ручной ввод. Важной функцией Access, которую пользователи выбирают для этой операции, является инструмент для создания таблиц. Пользователи нажимают кнопку на панели инструментов, чтобы создать новую таблицу, а затем определяют метки столбцов для полей в таблице.

Панель навигации Access — это функция, которая позволяет пользователям быстро выбирать таблицы, которые они создали и сохранили. Панель навигации также позволяет пользователям выбирать другие объекты, включая отчеты и запросы.

Импорт и экспорт

Особенностью импорта существующих данных является набор инструментов под заголовком меню «Внешние данные». Один из этих инструментов называется «Excel». Щелкнув ее, пользователи Access отобразят мастер, который проведет их через процесс перемещения данных из электронной таблицы Excel в базу данных Access. Связанной функцией является набор инструментов для экспорта данных Access в форматы, которые могут читать другие приложения, включая Word, Excel и веб-браузеры. Инструменты импорта и экспорта Access жизненно важны для рабочих групп, которые хранят данные в разных форматах.

Отчеты

Мастер отчетов — это функция Access, которая создает отчет из выбранной таблицы или другого источника данных одним щелчком мыши. Пользователи щелкают таблицу в области навигации, затем щелкают значок мастера отчетов на панели инструментов, чтобы запустить мастер, который запрашивает у пользователей параметры для определения отчета. Затем пользователи могут использовать другой набор функций Access для настройки внешнего вида и функциональности отчета. Без отчетов возможности просмотра данных пользователями Access были бы ограничены.

Запросы

Сетка запросов — это функция Access, которая позволяет пользователям извлекать данные из созданных ими таблиц. Access отображает списки таблиц, из которых пользователи могут выбрать таблицу для запроса с помощью сетки. Пользователи вводят имена столбцов таблицы в сетку. Они также вводят в сетку критерии, которым должны соответствовать данные, чтобы Access включил их в результаты запроса. Окно SQL — это функция Access, которая предлагает альтернативу сетке запросов. Пользователи, знакомые с синтаксисом SQL, могут вводить свои операторы в это окно, а затем запускать операторы, нажимая кнопку «Выполнить» на панели инструментов. Мастер запросов — еще одна функция для получения данных. Когда пользователь нажимает кнопку этой функции, Access создает операторы SQL в ответ на ввод данных пользователем на экранах мастера. Пользователи Access полагаются на этот инструмент и сетку запросов для извлечения сохраненных данных.