Преимущества и недостатки Microsoft Publisher

Программное обеспечение Microsoft Publisher для настольных издательских систем, которое помогает пользователям выпускать такие материалы, как журналы, буклеты и визитные карточки, в 2010 году было преобразовано в новую версию Microsoft Office Suite — 2010 Office Professional. Шаблоны быстрого запуска Publisher, знакомые ленты и функциональные возможности делают его оптимальным для дизайнеров, которые хотят быстро создавать товары, но пользователи должны помнить о нескольких потенциальных недостатках при работе со своими личными печатными машинами.

Шаблоны

Microsoft Publisher поставляется с большой коллекцией шаблонов, которые можно открыть, щелкнув меню «Файл» и выбрав опцию «Создать». На странице «Доступные шаблоны» находится набор параметров, таких как информационные бюллетени, меню, этикетки, брошюры, листовки и вывески, а также ссылка с возможностью поиска для получения дополнительных шаблонов на веб-сайте Microsoft. Использование шаблонов в Publisher имеет свои преимущества, а именно, вся работа настроена за вас. Особенно в многостраничных проектах, таких как информационные бюллетени, наличие уже созданного шаблона означает, что вы можете начать прямо сейчас. Просто введите текст, добавьте изображения и внесите изменения, и вы готовы к работе. Недостатком использования шаблона Publisher является зависимость от дизайна Publisher. Например, вид уже размещенного баннера может подавить творческий потенциал и побудить пользователей просто использовать то, что уже разработано, в результате чего получится что-то общее.

Вставки

Независимо от того, выбрали ли вы шаблон Publisher или создали новую публикацию, для ее настройки требуется всего несколько щелчков мышью на вкладке «Вставка». Издатель поставляется с набором стоковых изображений, доступных по нажатию кнопки «Clip Art». Вы также можете добавить свои собственные изображения, нажав кнопку «Изображение». Это идеальный способ персонализировать шаблон Publisher, но он также работает и с оригинальными шаблонами. Потенциальная ловушка, хотя и минимальная, заключается в том, что добавление слишком большого количества изображений может увеличить размер файла. Это также может сбить с толку читателей, которые не понимают, почему эти изображения там, хотя добавление текстового поля подписи издателя может исправить это. Пользователи, которые захотят добавить «движущиеся части», такие как видео- и аудиоклипы, будут разочарованы, поскольку документы Publisher этого не позволяют.

Поток

Шаблоны издателя настроены на автоматическое перетекание, что означает, что текст, слишком большой для одного столбца, будет перетекать в следующий, а затем, если применимо, на следующую страницу. Пользователи, которые создают свои собственные публикации, также могут настроить автоматический поток на вкладке «Инструменты текстовых полей», которая открывается при добавлении текстовых полей — просто нажмите кнопку «Создать ссылку». Автопоток идеален, когда вы копируете и вставляете большие блоки текста, так как вам не придется размещать, вырезать и изменять порядок текста самостоятельно. Все подстраивается под необходимое пространство. Одним из недостатков автоматического потока является то, что технически он не сообщает вам, что вы отключены. Если вы вставите что-то в полнотекстовое поле, оно переместится в другое текстовое поле, если поля связаны. Но если это текстовое поле заполнено и никакие другие не связаны, ваш текст просто останавливается. Вы должны вручную увеличить текстовое поле или создать другое текстовое поле и связать поток, чтобы получить полный набор текста.

Проверка

После того, как вы создали текстовое поле Publisher или щелкнули существующее, все, что осталось сделать, это ввести текст. После того, как вы напечатаете длинную строку с ходу, вы можете увидеть экран Publisher, заполненный по умолчанию зелеными и красными волнистыми линиями. Это часть процесса автоматической проверки Publisher. Издатель предупреждает вас о том, где, по его мнению, вы допустили ошибку или ввели потенциальную грамматическую ошибку. Это может быть полезно, когда вы слишком долго смотрели на что-то и пропустили проблему или просто для выявления проблем. Но при вводе конфиденциальной информации, такой как конкретные названия компаний, процессы или коды, все эти сообщения об ошибках могут раздражать и мешать работе. Постоянное беспокойство о том, что что-то не так, даже если это не так, может стать утомительным.