Как создать групповой календарь в Outlook?
Групповой календарь позволяет членам группы просматривать календари участников на своих компьютерах. Microsoft Outlook 2013 позволяет пользователям создавать новые групповые календари и создавать группы из существующих календарей.
Создание нового календаря
Шаг 1
Нажмите значок календаря. чтобы открыть страницу календаря.
Шаг 2
На странице календаря нажмите Группы календарей. и выберите Создать новую группу календарей. .
Шаг 3
Введите название группы во всплывающем окне и нажмите ОК. .
Шаг 4
Чтобы добавить участников группы в календарь, нажмите на контакт и нажмите Участники группы. . Повторите для каждого участника и нажмите ОК. заканчивать. В качестве альтернативы введите каждый адрес в строке «Участники группы», разделив каждый адрес точкой с запятой, а затем нажмите ОК. .
Совет
Чтобы просмотреть дополнительные контакты, выберите другую адресную книгу. Нажмите стрелку вниз. рядом с полем «Адресная книга» и выберите в раскрывающемся меню пункт для отображения.
Шаг 5
Календарь каждого участника указан под именем группового календаря. При выборе в области просмотра отображается отдельный календарь с именем и адресом электронной почты каждого участника. Чтобы выбрать все календари в группе, установите флажок рядом с названием группы. Чтобы удалить календарь из области просмотра, снимите флажок рядом с именем участника.
Предупреждение
При удалении календаря участника группы из области просмотра он удаляется только из вида; он не удаляет участника из группы.
Создание группы из существующих календарей
Шаг 1
Чтобы создать групповой календарь из существующих календарей, откройте нужные календари в группе на панели просмотра.
Шаг 2
Нажмите Сохранить как новую группу календарей. .
Шаг 3
Во всплывающем окне введите имя группы и нажмите ОК. .
Удаление календаря из группы
Чтобы удалить календарь из группы, щелкните правой кнопкой мыши имя участника под именем группового календаря. Во всплывающем окне нажмите Удалить календарь. .
Совет
Удаление календаря не удаляет адрес электронной почты из ваших контактов; он только удаляет календарь из группового календаря.